आरबीआई, कोलकाता क्षेत्रीय कार्यालय ने बताई गई सर्विसेज़ के लिए दो हिस्सों में खुली ई-निविदा आमंत्रित की हैं। सेवाओं की अनुमानित लागत लगभग ₹30,00,000/- (तीस लाख रुपये मात्र) है और यह 15 महीने के लिए दी जानी है।

2. पात्रता मानदंड: खंड III (उपबंध 4)

3. ई-निविदा को भारतीय रिज़र्व बैंक (जिसे आगे 'बैंक' कहा जाएगा) की ओर से एक थर्ड पार्टी के तौर पर सेंट्रल पब्लिक प्रोक्योरमेंट पोर्टल (सीपीपीपी) https://etenders.gov.in/eprocure/app पर होस्ट किया जाएगा। इसलिए, निविदा प्रक्रिया में हिस्सा लेने के लिए, इच्छुक फ़र्मों को सीपीपी पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा। सीपीपीपी पर पंजीकरण और ई-निविदा की प्रक्रिया का विवरण अनुबंध II में दिया गया है। ई-निविदा दो हिस्सों में ऑनलाइन जमा किया जाएगा। ई-निविदा के भाग I में प्रस्तावित सर्विस/कार्य के लिए मानक तकनीकी और वाणिज्यिक बोली होंगी और ई-निविदा के भाग II में मूल्य बोली होगी। निविदा के भाग I के साथ सभी ज़रूरी अनुबंध और दस्तावेज भी अपलोड किए जाएँगे। यह एक ई-निविदा बोली है, और इसे खोलने के लिए बोलीकर्ता का मौजूद रहने की ज़रूरत नहीं है।

4. बैंक सबसे कम बोली को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूरा या कुछ हिस्सा स्वीकार करने का अधिकार रखता है। बैंक, बिना कोई कारण बताए, अपनी मर्ज़ी से किसी भी या सभी निविदा को अस्वीकार करने का अधिकार रखता है।

5. बैंक के पास निविदा परिशिष्ट / सुधार / कार्यवृत्त / बोली पूर्व बैठक से जुड़ी जानकारी जारी करने का अधिकार है, जिसे सिर्फ़ आरबीआई और सीपीपी की आधिकारिक वेबसाइट पर ही प्रकाशित किया जाएगा। ऐसे अपडेट, निविदा दस्तावेज का अहम हिस्सा होंगे और अलग-अलग बोली लगाने वालों को कोई अलग से सूचना नहीं भेजी जाएगी। किसी भी बदलाव के लिए इन पोर्टल्स पर नज़र रखना पूरी तरह से बोली लगाने वाले की ज़िम्मेदारी है।

6. निविदा की समय सारणी (एसओटी) इस तरह है:

क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
कोलकाता