भारतीय रिज़र्व बैंक, तिरुवनंतपुरम कार्यालय, उक्त कार्य के लिए दो भागों में खुली ई-टेंडर आमंत्रित करता है। कार्य की अनुमानित लागत ₹98.50 लाख है और इसे चार महीने के भीतर पूरा किया जाना है।

2. पात्रता मानदंड: इस दस्तावेज़ की धारा III, खंड 4 के तहत पात्रता मानदंडों को पूरा करने वाले बोलीदाता केवल निविदा प्रक्रिया में भाग लेंगे।

3. ई-निविदा केंद्रीय सार्वजनिक खरीद पोर्टल (सीपीपीपी) द्वारा भारतीय रिजर्व बैंक की ओर से तीसरे पक्ष के रूप https://etenders.gov.in/eprocure/app की जाएगी। इसलिए, इच्छुक फर्मों को निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए सीपीपी पोर्टल पर पंजीकरण करना आवश्यक है। सीपीपीपी पर पंजीकरण और ई-निविदा की प्रक्रिया के बारे में विवरण अनुबंध II में संलग्न किया गया है। ई-निविदा दो भागों में ऑनलाइन प्रस्तुत की जाएगी। ई-निविदा के भाग I में प्रस्तावित कार्य के लिए मानक तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें होंगी और ई-निविदा के भाग II में मूल्य बोली शामिल होगी। दस्तावेजी प्रमाणों के साथ सभी आवश्यक अनुलग्नक भी निविदा के भाग I के साथ अपलोड किए जाएंगे। यह एक ई-निविदा बोली है, और इसे खोलने के लिए बोलीकर्ता का मौजूद रहने की ज़रूरत नहीं है।

4. बैंक सबसे कम बोली को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूरा या कुछ हिस्सा स्वीकार करने का अधिकार रखता है। बैंक, बिना कोई कारण बताए, अपनी मर्ज़ी से किसी भी या सभी निविदा को अस्वीकार करने का अधिकार रखता है।

5. बैंक के पास निविदा परिशिष्ट / सुधार / कार्यवृत्त / बोली पूर्व बैठक से जुड़ी जानकारी जारी करने का अधिकार है, जिसे सिर्फ़ आरबीआई और सीपीपी की आधिकारिक वेबसाइट पर ही प्रकाशित किया जाएगा। ऐसे अपडेट, निविदा दस्तावेज का अहम हिस्सा होंगे और अलग-अलग बोली लगाने वालों को कोई अलग से सूचना नहीं भेजी जाएगी। किसी भी बदलाव के लिए इन पोर्टल्स पर नज़र रखना पूरी तरह से बोली लगाने वाले की ज़िम्मेदारी है।

6. निविदा की समय सारणी (एसओटी) इस तरह है:

क्षेत्रीय निदेशक
(केरलम और लक्षद्वीप)