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निविदा



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बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त - भारतीय रिज़र्व बैंक, आंध्र प्रदेश (विजयवाड़ा) में अधिकारियों के लाउंज और भोजन कक्ष (ओएलडीआर) और स्टाफ कैंटीन के रखरखाव और खानपान परिचारक उपलब्‍ध कराने के लिए

ई-निविदा संख्या - आरबीआई/आंध्र प्रदेश क्षेत्रीय कार्यालय/अन्य/6/25-26/ईटी/773

ई-निविदा संख्या – आरबीआई/आंध्र प्रदेश क्षेत्रीय कार्यालय/अन्य/6/25-26/ईटी/773 दिनांक 31 दिसंबर, 2025 के अनुरूप, 07 जनवरी 2026 को पूर्वाह्न 11.00 बजे तुंगभद्रा सम्मेलन कक्ष, पहली मंजिल, एपीआरओ, विजयवाड़ा में एक बोली-पूर्व बैठक आयोजित की गई।

2. बैठक में भाग लेने वाले बैंक और वेंडरों के प्रतिभागियों की सूची नीचे दी गई है:

ए) बैंक अधिकारी

क्र. नं. नाम औहदा
1 श्री कृष्ण कुमार एस डीजीएम
2 श्रीमती रूपा वी.सी. एजीएम
3 श्री जयंत मिरियाला सहायक प्रबंधक
4 श्री नितेश तकसंडे सहायक प्रबंधक

बी) वेंडर प्रतिनिधि

क्र. नं. वेंडर का नाम प्रतिनिधि का नाम
1 मेसर्स श्री साईकृपा कैटरिंग एंड मैंटेनेंस सर्विस श्री एल. आर. प्रसाद
2 मेसर्स भूमि ऑर्गेनिक्स श्री रघुराम मगदारी

3. वेंडरों द्वारा उठाए गए प्रश्नों और बैंक के स्पष्टीकरण/टिप्पणियों का विवरण नीचे दिया गया है -

क्र. नं. सवाल स्पष्टीकरण/टिप्पणी
1 क्या बैंक निविदा में निर्दिष्ट खाद्य पदार्थों की न्यूनतम खपत की गारंटी देता है? नहीं।

जैसा कि निविदा दस्तावेज में स्पष्ट रूप से कहा गया है, प्रदान किए गए उपभोग के आंकड़े केवल सांकेतिक हैं और बैंक द्वारा किसी गारंटीकृत न्यूनतम खपत का संकेत नहीं करते हैं।

इसके अलावा, ठेकेदार को अगले दिन के लिए आवश्यक लंच की मात्रा के बारे में एक दिन पहले सूचना प्रदान की जाएगी।

निविदा दस्तावेज के भाग-II का संदर्भ लें।
2 क्या वित्तीय/मूल्य बोली कोटेशन में जीएसटी शामिल होना चाहिए? नहीं। जैसा कि निविदा दस्तावेज में निर्धारित है, सभी कोटेशन जीएसटी को छोड़कर जमा किए जाने चाहिए।

निविदा दस्तावेज के भाग-II का संदर्भ लें।
3 क्या ठेकेदार द्वारा उपलब्ध कराई जाने वाली जनशक्ति अनन्य रूप से भारतीय रिज़र्व बैंक (आरबीआई) के लिए होगी हाँ। ठेकेदार विशेष रूप से भारतीय रिज़र्व बैंक (आरबीआई) की सेवा के लिए निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट अपेक्षित संख्या में कर्मियों को तैनात करेगा।

निविदा दस्तावेज के भाग-I, खंड-V का संदर्भ लें।
4 क्या आरबीआई लाउंज में भोजन सेवा के लिए अतिरिक्त जनशक्ति उपलब्ध कराएगा? नहीं। निविदा दस्तावेज में उल्लिखित जनशक्ति आवश्यकताओं में स्पष्ट रूप से सहायक कर्मचारी शामिल हैं, जिसमें वेटर शामिल हैं। इस प्रयोजन के लिए भारतीय रिज़र्व बैंक द्वारा कोई अतिरिक्त कर्मचारी उपलब्ध नहीं कराया जाएगा।
5 नाश्ते और दोपहर के भोजन के लिए मेनू रोटेशन की आवृत्ति क्या है? आहार संबंधी प्राथमिकताओं की विविधता और पालन सुनिश्चित करने के लिए मेनू को साप्ताहिक आधार पर संशोधित किया जाएगा।
6 भोजन के लिए बैंक कर्मचारियों द्वारा भुगतान के तरीके क्या हैं? बैंक कर्मचारी सोडेक्सो/प्लक्सी कार्ड, ऑनलाइन भुगतान गेटवे या नकद के माध्यम से भुगतान कर सकते हैं। वेंडर आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक भुगतान बुनियादी ढांचे का प्रावधान सुनिश्चित करेगा, जिसमें पीओएस टर्मिनल और सोडेक्सो/प्लक्सी के साथ संगत कार्ड स्वाइप मशीन शामिल हैं।

दोपहर के भोजन की सेवाओं के लिए:

• भुगतान का एक हिस्सा सेवा के समय अधिकारियों द्वारा व्यक्तिगत रूप से निपटाया जाएगा।

• शेष राशि बैंक द्वारा सहमत शर्तों के अनुसार मासिक आधार पर विक्रेता को प्रेषित की जाएगी।

निविदा दस्तावेज के भाग-I, खंड-VI का संदर्भ लें।

उपर्युक्त स्पष्टीकरण सभी इच्छुक निविदाकर्ताओं की जानकारी के लिए जारी किए जाते हैं। बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त निविदा का हिस्सा होगा। निविदाकर्ता द्वारा बोली प्रस्तुत करने का अर्थ यह माना जाएगा कि यह बोली दस्तावेज और ऊपर दिए गए स्पष्टीकरण के अनुरूप है।


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