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बेटी बचाओ, बेटी पढ़ाओ

निविदा



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बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्‍त - आरबीआई, भुवनेश्वर में बैंक के ऑफिस बिल्डिंग के दूसरे फ़्लोर पर ऑडिटोरियम में ऑडियो और वीडियो सिस्टम की सप्लाई, इंस्टॉलेशन, टेस्टिंग और कमीशनिंग

ई-निविदा संख्या: आरबीआई/भुवनेश्वर क्षेत्रीय कार्यालय/एस्टेट/47/25-26/ईटी/899

ऊपर बताए गए ई-निविदा के लिए बोली-पूर्व बैठक 29 जनवरी, 2026 को सुबह 11:00 बजे वीसी रूम, दूसरी मंज़िल, आरबीआई, भुवनेश्वर में हुई थी, ताकि अगर इच्छुक वेंडर/बोलीदाता के कोई सवाल हों, तो उन्हें स्‍पष्‍ट किया जा सके। बैठक में निम्नलिखित व्यक्तियों ने भाग लिया:

बैंक के प्रतिनिधि

i. श्री प्रेम शंकर कोनापाला, स.म. प्रबंधक
ii. श्री सुभाष गोविंद पवार, प्रबंधक (इलेक्ट्रिकल)
iii. श्री बिनोद कुमार दास, प्रबंधक
iv. श्री गुरु चरण बेहरा, जेई (इलेक्ट्रिकल)
बोलीदाताओं के प्रतिनिधि

i. श्री अमित कुमार महान्ति, मेसर्स ग्लोबक्स सिस्टम एंड नेटवर्क प्राइवेट लिमिटेड
ii. श्री बिजय कुमार साहू, मेसर्स पे सॉल्यूशंस
iii. श्री अविनाश परिडा, मेसर्स आईटेक्नीसिस टेक्नोलॉजीज
iv. श्री बिमुक्ति राउत, मेसर्स एस एस एंटरप्राइजेज
v. श्री बिश्वनाथ महल, मेसर्स डायजिकॉम विजुअल टेक्नोलॉजी प्राइवेट लिमिटेड
vi. श्री रुद्र प्रसाद बिशोयी, मेसर्स डेल्टा इलेक्ट्रॉनिक्स
vii. श्री चिन्मय नाथ, मेसर्स डायमंड इन्फोटेक

2. ऊपर बताई गई बैठक में सात वेंडर शामिल हुए। संभावित विक्रेताओं द्वारा उठाए गए प्रश्न और बैंक द्वारा प्रदान किए गए स्पष्टीकरण निम्नानुसार हैं:

क्र. निविदा संदर्भ क्रमांक. संभावित बोलीदाताओं द्वारा मांगे गए स्पष्टीकरण/प्रश्न बैंक ने उठाए गए सवालों पर स्पष्टीकरण
1. पृष्ठ संख्या-7 खंड-क [धारा – 3(iii)] और पृष्ठ संख्या-20 खंड-ई [धारा – 1.2(iii)] क्वालिफाइंग क्राइटेरिया: निविदा देने वाले को, कार्यालय भवनों / औद्योगिक क्षेत्र / वाणिज्यिक भवनों आदि के लिए ऑडियो-वीडियो इक्विपमेंट की सप्लाई और इंस्टॉलेशन का ऐसा ही काम सफलतापूर्वक करना होगा, जिसमें एम्पलीफायर/ट्रांसमीटर/रिसीवर/स्विच/प्रोजेक्टर/डिस्प्ले वगैरह जैसे पार्ट्स की सप्लाई शामिल होगी। इसी तरह का काम 31 दिसंबर 2025 को या उससे पहले पूरा हो जाना चाहिए, अलग-अलग लागत इस प्रकार है: इस क्लॉज़ को इस तरह पढ़ा जाएगा:

क्वालिफाइंग क्राइटेरिया: निविदा प्रस्‍तुत करने वाले को, ऑफिस बिल्डिंग्स/ इंडस्ट्रियल सेक्टर/ कमर्शियल बिल्डिंग्स वगैरह के लिए, ऑडियो-वीडियो इक्विपमेंट की सप्लाई और इंस्टॉलेशन का ऐसा ही काम सफलतापूर्वक करना होगा, जिसमें एम्पलीफायर/ट्रांसमीटर/रिसीवर/स्विच/प्रोजेक्टर/डिस्प्ले वगैरह जैसे पार्ट्स की सप्लाई शामिल होगी। इसी तरह का काम पिछले पांच सालों में किया गया होना चाहिए और 31 दिसंबर, 2025 को या उससे पहले पूरा होना चाहिए, जिसकी अलग-अलग लागत इस तरह होनी चाहिए:
2 पृष्ठ संख्या-95
अनुलग्नक-VII (i)
पिछले 5 सालों में ऑर्गनाइज़ेशन द्वारा किए गए ऐसे ही कामों की लिस्ट (31 दिसंबर, 2020 से पहले पूरा किया गया) इस क्लॉज़ को इस तरह पढ़ा जाएगा:

कम से कम 5 साल का अनुभव-संगठन द्वारा किए गए इसी तरह के कामों की लिस्ट (31 दिसंबर, 2020 को या उससे पहले पूरे किए गए काम)
3 पृष्ठ संख्या-97 अनुलग्नक – IX (धारा 1) डिफेक्ट लायबिलिटी पीरियड या वारंटी - वर्चुअल कंप्लीशन सर्टिफिकेट की तारीख से चौबीस महीने इस क्लॉज़ को इस तरह पढ़ा जाएगा:

डिफेक्ट लायबिलिटी पीरियड या वारंटी - वर्चुअल कंप्लीशन सर्टिफिकेट की तारीख से बारह महीने
4 पृष्ठ-71
धारा -15.2
टेक्नोलॉजी - LED बैकलिट-VA टेक्नोलॉजी - LED बैकलिट-VA/IPS
5 पृष्ठ संख्या-70 (धारा – 16.1);
पृष्ठ संख्या-117 और 132 ( धारा 3.1)
LED डिस्प्ले साइज़: 20 फीट (चौड़ाई) X 6 फीट (ऊंचाई) = 120 Sq. फीट 120 Sq. Feet LED डिस्प्ले साइज़ ± 2% के साथ स्वीकार किया जाएगा।
6 पृष्ठ संख्या-70 एवं 71 (धारा – 17.1)
पृष्ठ संख्या - 118 और 133 (धारा-3.2)
LED कंट्रोलर - इनपुट पोर्ट्स: 1x DVI/DP पोर्ट स्वीकार किया जाएगा।
7 पृष्ठ संख्या-71, 118 एवं 133 LED कंट्रोलर - कंट्रोल पोर्ट्स इसी तरह की लेटेस्ट टेक्नोलॉजी वाले USB पोर्ट स्वीकार किया जाएगा
8 पृष्ठ संख्या-118 और 134 (धारा 3.2) ऑल-इन-वन LED कंट्रोलर की सप्लाई, इंस्टॉलेशन, टेस्टिंग और कमीशनिंग प्रमाणपत्र: सीई/आरओएचएस/बीआईएस

3. इसके अलावा, बोलीदाता को सलाह दी गई कि वे MSTC (वर्जन 3) पर बिडिंग ध्यान से करें और यह सुनश्चित करें कि वे MSTC पोर्टल (वर्जन 3)/वेबसाइट पर रजिस्टर्ड हैं। वेंडर्स से कहा गया कि अगर उन्हें बताए गए ई-निविदा के लिए बिडिंग करते समय कोई दिक्कत आती है, तो वे MSTC सपोर्ट पर्सन्स और एस्टेट डिपार्टमेंट के अधिकारियों से संपर्क करें।

4. ऊपर बताए गए सभी पॉइंट्स को फर्मों के रिप्रेजेंटेटिव्स ने नोट किया और उन पर सहमति जताई:

  1. बोली-पूर्व बैठक के ये कार्यवृत्‍त बिड डॉक्यूमेंट/एग्रीमेंट का हिस्सा होंगे।

  2. बिड डॉक्यूमेंट के बाकी नियम और शर्तें और स्पेसिफिकेशन वैसे ही रहेंगे।

  3. ऊपर दिए गए स्पष्टीकरण सभी इच्छुक बोली लगाने वालों की जानकारी के लिए जारी किए गए हैं।

  4. फर्म द्वारा प्रस्‍तुत गया बिड, ऊपर दिए गए बिड डॉक्यूमेंट और आशोधन /स्‍पष्‍टीकरण के अनुसार माना जाएगा।

क्षेत्रीय निदेशक
भुवनेश्वर


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