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निविदा



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आरबीआई स्टाफ क्वार्टर, गांधी नगर, जयपुर में विजिटिंग ऑफिसर्स फ्लैट्स (वीओएफ) और ट्रांजिट हॉलिडे होम (टीएचएच) के लिए प्रबंधन, हाउसकीपिंग और कैटरिंग सेवाओं के लिए

(आरबीआई/जयपुर क्षेत्रीय कार्यालय/एचआरएमडी/5/25-26/ईटी/1116)

1. भारतीय रिज़र्व बैंक, जयपुर (इसके बाद "बैंक" के रूप में संदर्भित) पात्र और इच्छुक कंपनियों/फर्मों/एजेंसियों से "आरबीआई स्टाफ क्वार्टर, गांधी नगर, जयपुर में विजिटिंग ऑफिसर्स फ्लैट्स (वीओएफ) और ट्रांजिट हॉलिडे होम (टीएचएच) के लिए प्रबंधन, हाउसकीपिंग और कैटरिंग सेवाओं के लिए ई-निविदा आमंत्रित करता है। निविदा की अनुमानित वार्षिक लागत 84,00,000/- (चौरासी लाख रुपये मात्र) है, जिसमें जीएसटी, सभी लागू कर, उपकर और कोई अन्य शुल्क या लेवी शामिल है। आरंभिक रूप में अनुबंध सेवाओं के प्रारंभ होने की तारीख से 31 मार्च 2027 तक वैध रहेगा। बैंक, अपने पूर्ण विवेकाधिकार पर और संतोषजनक प्रदर्शन, सेवाओं की निरंतर आवश्यकता और सांविधिक दायित्वों के सख्त अनुपालन के अधीन, समान नियमों और शर्तों पर कुल मिलाकर दो वर्ष (ओं) से अधिक की अवधि (यों) के लिए अनुबंध का विस्तार कर सकता है।

इस तरह के विस्तार को ठेकेदार के निहित या स्वचालित अधिकार के रूप में नहीं माना जाएगा और इसका प्रयोग पूरी तरह से बैंक के विवेकाधिकार पर किया जाएगा।

2. यह एक खुली ई-निविदा है। निविदा प्रक्रिया में केवल वही फर्में भाग ले सकेंगी जो एमएसटीसी पोर्टल पर पंजीकृत हैं। निविदा दस्तावेज 31 मार्च 2026 को 17:00 बजे से वेबसाइट www.mstcecommerce.com/eprocn/ पर देखने/डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगा और डाउनलोड के लिए वेबसाइट https://www.rbi.org.in/Scripts/BS_ViewTenders.aspx पर भी उपलब्ध है।

3. यह तीन-कवर ई-निविदा प्रक्रिया है। पहले ई-कवर में, ईएमडी सबमिशन का प्रमाण एमएसटीसी पोर्टल पर अपलोड किया जाना चाहिए। केवल उन बोलीदाताओं का दूसरा ई-कवर अर्थात भाग-I (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली) खोलने पर विचार किया जाएगा, जिन्होंने नियत तारीख को या उससे पहले ईएमडी जमा किया है। दूसरे ई-कवर अर्थात निविदा के भाग-I में प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें शामिल होंगी, जिन पर बोलीदाताओं द्वारा सहमति व्यक्त की जानी चाहिए। तीसरे ई-कवर अर्थात निविदा के भाग- II (मूल्य बोली) में बैंक की आवश्यक मात्राओं/सेवाओं की अनुसूची और बोलीदाताओं की मूल्य बोली एमएसटीसी पोर्टल पर ऑनलाइन जमा की जाएगी।

4. विधिवत भरे हुए निविदा दस्तावेजों को एमएसटीसी की वेबसाइट https://www.mstcecommerce.com/eprocn/ पर अपलोड किया जाएगा। सभी पूर्व-योग्यता (पीक्यू) दस्तावेज़ केवल एमएसटीसी पोर्टल पर अपलोड किए जाएंगे और इसे बैंक द्वारा जांच के लिए दूसरे ई-कवर अर्थात निविदा के भाग-I के खोलने के समय डाउनलोड किया जाएगा।

5. निविदा की समय-सीमा तथा अन्य विवरण निम्नानुसार हैं:

ई-निविदा संख्या आरबीआई/जयपुर क्षेत्रीय कार्यालय/एचआरएमडी/5/25-26/ईटी/1116
कार्य का नाम भारतीय रिज़र्व बैंक स्टाफ क्वार्टर, गांधी नगर, जयपुर में विजिटिंग ऑफिसर्स फ्लैट्स (वीओएफ) और ट्रांजिट हॉलिडे होम (टीएचएच) के लिए प्रबंधन, हाउसकीपिंग और कैटरिंग सेवाएं
निविदा का माध्यम ई-खरीद प्रणाली
(पहला ई-कवर जिसमें ईएमडी का प्रमाण है, दूसरा ई-कवर अर्थात भाग I – तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और तीसरा ई-कवर अर्थात भाग II - मूल्य बोली)
निविदा केवल एमएसटीसी लिमिटेड के ई-निविदा पोर्टल के माध्यम से की जाएगी (https://www.mstcecommerce.com/eprocn/)
अनुमानित लागत (वार्षिक लागत) 84,00,000/- (चौरासी लाख रुपये मात्र) जिसमें जीएसटी, सभी लागू कर, उपकर और कोई अन्य शुल्क या लेवी शामिल है।
बयाना जमा राशि (ईएमडी) 1,68,000/- (एक लाख अड़सठ हजार रुपये मात्र)। अधिक विवरण निविदा दस्तावेज की धारा III (ए) के खंड संख्या 12 में प्रदान किया गया है।
पक्षों के लिए डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध एनआईटी की तिथि 31 मार्च 2026 को 17:00 बजे से
बोली-पूर्व बैठक की दिनांक व स्थान
09 अप्रैल 2026 को प्रात: 11:00 बजे ऑफ-लाइन।
स्थान: भारतीय रिज़र्व बैंक, सम्मेलन कक्ष, द्वितीय तल, मानव संसाधन प्रबंधन विभाग, जयपुर।
https://www.mstcecommerce.com/eprocn/ पर ई-निविदा (ईएमडी, तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य बोली) की ऑनलाइन जमा करना प्रारम्भ की तिथि 31 मार्च 2026 को 17:00 बजे से
एमएसटीसी पोर्टल पर पहले ई-कवर में ईएमडी जमा करने के प्रमाण की अंतिम तिथि और भुगतान के तरीके डिमांड ड्राफ्ट/बैंकर्स चेक/बैंक गारंटी के मामले में मूल ईएमडी दस्तावेज जमा करने की अंतिम तिथि 27 अप्रैल 2026 को 18:00 बजे तक
ई-निविदा ऑनलाइन जमा करने की अंतिम तिथि (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य) बोली) 27 अप्रैल 2026 को 23:00 बजे तक
क. पहला ई-कवर खोलने की तिथि और समय (ईएमडी जमा करने का प्रमाण सहित)
ख. दूसरा ई-कवर खोलने की तिथि (जिसमें भाग-I अर्थात टेक्नो-वाणिज्यिक बोली)
ग. तीसरा ई-कवर खोलने की तिथि (भाग II अर्थात, मूल्य बोली सहित)

नोट: कवर उन बोलीदाताओं के अधिकृत प्रतिनिधि की उपस्थिति में खोले जाएंगे जो उपस्थित होना चुनते हैं।
28 अप्रैल 2026 को 15:00 बजे ईएमडी की प्राप्ति के सत्यापन के बाद। (भाग-I उन बोलीदाताओं के लिए खोला जाएगा जिन्होंने निर्धारित समय के भीतर ईएमडी को सफलतापूर्वक जमा कर दिया है)

तीसरा ई-कवर अर्थात भाग-II (मूल्य बोली) केवल उन बोलीदाताओं का जो भाग-I (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली) में अर्हता प्राप्त करते हैं, बाद की तारीख को खोला जाएगा, और इसे ईमेल के माध्यम से योग्य बोलीदाताओं को सूचित किया जाएगा।
बोली वैधता दूसरे ई-कवर के खुलने की तारीख से तीन महीने (90 दिन), अर्थात निविदा (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली) का भाग I, वह अवधि जिसके लिए बोली को आपसी सहमति द्वारा बढ़ाया जा सकता है, और बोलीदाता इस अवधि के दौरान निविदा को रद्द या वापस नहीं लेंगे।
लेनदेन शुल्क एमएसटीसी द्वारा प्रभारित
एमएसटीसी लिमिटेड के पक्ष में एमएसटीसी भुगतान गेटवे/एनईएफटी/आरटीजीएस के माध्यम से लेनदेन शुल्क का भुगतान

बैंक किसी भी या सभी बोलियों को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है, किसी भी स्तर पर निविदा प्रक्रिया को रद्द कर सकता है, या बिना कोई कारण बताए और प्रभावित बोलीदाता (बोलीदाताओं) को बिना किसी देयता के निविदा वापस ले सकता है। बैंक का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा।

क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
जयपुर



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