निविदा संख्या - आरबीआई/भुवनेश्वर क्षेत्रीय कार्यालय/एचआरएमडी/2/23-24/ईटी/217
निविदा के लिए बोली-पूर्व बैठक 28 नवंबर, 2023 को सुबह 11:15 बजे आईबीडी सम्मेलन कक्ष, भूतल, आरबीआई, भुवनेश्वर में आयोजित की गई थी। बैठक में निम्नलिखित व्यक्तियों ने भाग लिया:
बोली-पूर्व बैठक में निम्नलिखित विक्रेताओं के प्रतिनिधियों ने भाग लिया:
| क्रमांक |
नाम |
एजेंसी का नाम |
| 1 |
Shri Pravat Kumar Lenka |
गायत्री ट्रैवल्स |
| 2 |
Shri Sanjaya Kumbar |
बैकुंठ ट्रैवल्स |
| 3 |
Shri Manas Kumar Samant |
त्रिमूर्ति यात्रा |
| 4 |
Shri Rajesh kumar Behera |
कल्याण टूर्स एंड ट्रैवल्स |
भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर की ओर से निम्नलिखित अधिकारी उपस्थित थे:
1. श्रीमती के हर्ष विजयकुमार, उमप्र, एचआरएमडी
2. श्री नभघन राउत, प्रबंधक, एचआरएमडी
3. श्री बिशद रत्न त्रिपाठी, सप्र, एचआरएमडी
4. श्री सुशांत कुमार सिंह, सप्र, एचआरएमडी
5. श्री सौमन कुमार साहू, सहायक, एचआरएमडी
2. बैठक में इच्छुक बोलीदाताओं द्वारा उठाए गए प्रश्नों के संबंध में बैंक द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण निम्नानुसार हैं:
| क्र. |
फर्म के प्रतिनिधि के सवाल |
बैंक द्वारा दिया गया स्पष्टीकरण |
| 1. |
एमएसटीसी पोर्टल पर दस्तावेजों को लॉगिन/जमा करने में वे सक्षम नहीं है। |
इच्छुक बोलीदाताओं को एमएसटीसी के नवीनतम संस्करण के लिए एमएसटीसी साइट पर जाने की सूचना दी गई थी। किसी भी प्रश्न के मामले में, एमएसटीसी अधिकारियों से संपर्क किया जा सकता है। |
| 2. |
क्या प्रोपराइटरशिप फर्म के मामले में पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत किया जाना आवश्यक है? |
हाँ। हालांकि, यदि मालिक स्वयं निविदा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर रहा है तो पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता नहीं है। |
| 3. |
क्या एमएसटीसी पोर्टल पर अपलोड किए गए दस्तावेजों के सभी पृष्ठों पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है? क्या हम दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर डाल सकते हैं? |
हाँ। एमएसटीसी पर अपलोड किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ को अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित और मुद्रित किया जाना चाहिए। निविदाकर्ताओं को डिजिटल हस्ताक्षर करने की भी अनुमति है। |
| 4. |
संभावित निविदाकर्ता ने न्यूनतम संख्या के बारे में पूछताछ की। निविदा प्रक्रिया में पात्र होने के लिए आवश्यक टैक्सियों/कारों की कुल संख्या। |
इच्छुक बोलीदाताओं को निविदा दस्तावेज के पैरा 1.16 को देखने की सूचना दी गई थी। |
| 5. |
तकनीकी और वित्तीय बोलियों के संबंध में सामान्य अनुदेश के पैरा 1.16 (iv) के अनुसार, एजेंसियों का पिछले तीन वित्तीय वर्षों के दौरान औसत वार्षिक कारोबार 50 लाख रुपये से कम नहीं होना चाहिए। हालांकि, 'निविदाकर्ता द्वारा तकनीकी बोली' के भाग 1 के बिंदु 6 में, पिछले तीन वित्तीय वर्ष का औसत वार्षिक कारोबार ₹40 लाख लिखा गया है। |
यह स्पष्ट किया जाता है कि; इच्छुक बोलीदाताओं का पिछले तीन वित्तीय वर्षों के लिए औसत वार्षिक कारोबार ₹50 लाख होना चाहिए। इसलिए, निविदाकर्ता द्वारा भाग 1 तकनीकी बोली के पैरा 6 में उल्लिखित 40 लाख रुपये को 50 लाख रुपये के रूप में पढ़ा जाए। |
| 6. |
क्या र्इंधन की कीमतों में वृद्धि के लिए कोई मूल्य वृद्धि फार्मूला है? |
कार्य के व्यापक दायरे और दिशानिर्देशों के पैरा 13 के अनुसार, बैंक पारस्परिक रूप से सहमत शर्तों पर आगे की अवधि (अधिकतम दो वर्ष, एक समय में एक वर्ष) के लिए अनुबंध का विस्तार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। श्रम कानूनों में होने वाले बड़े बदलावों या र्इंधन मूल्य निर्धारण, मुद्रास्फीति आदि को प्रभावित करने वाले सरकार के निर्णय को ध्यान में रखते हुए संविदा के नवीकरण के समय दरों की समीक्षा की जाएगी। |
| 7. |
₹2.5 लाख की कार्यनिष्पादन बैंक गारंटी पर कोई ब्याज दिया जाएगा या नहीं? |
तकनीकी और वित्तीय बोलियों के संबंध में सामान्य अनुदेशों के पैरा 1.21 के अनुसार, कार्यनिष्पादन बैंक गारंटी पर कोई ब्याज नहीं दिया जाएगा। |
| 8. |
क्या एमएसएमई को ईएमडी जमा करने में कोई छूट प्रदान की जाएगी? |
नहीं। एमएसएमई के तहत पंजीकृत कंपनियों के लिए ईएमडी छूट केवल 10 लाख रुपये तक की अनुमानित लागत वाले सभी खरीद (वस्तुओं, सेवाओं, कार्य अनुबंधों) के लिए लागू है। वर्तमान ई-निविदा के लिए, कार्य की अनुमानित लागत ₹50 लाख (जीएसटी के अलावा) है, और इसलिए एमएसएमई के लिए ईएमडी छूट लागू नहीं है। |
3. बैठक प्रतिभागी कार एजेंसियों / कंपनियों के प्रतिनिधियों को धन्यवाद ज्ञापित करने के साथ संपन्न हुई।
• उपर्युक्त सभी बिंदुओं को नोट किया जाता है और बोलीदाताओं द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है।
अ. बोली-पूर्व बैठक के ये कार्यवृत्त निविदा दस्तावेज/करार का भाग होंगे।
आ. निविदा दस्तावेज के शेष नियम और शर्तें और विनिर्देश समान रहेंगे।
इ. उपर्युक्त संशोधन/स्पष्टीकरण सभी इच्छुक बोलीदाताओं की सूचना के लिए जारी किए जाते हैं।
ई. फर्म द्वारा बोली प्रस्तुत करने को बोली दस्तावेज और ऊपर दिए गए संशोधनों/स्पष्टीकरणों के अनुरूप माना जाएगा।
क्षेत्रीय निदेशक
आरबीआई, भुवनेश्वर
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