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निविदा



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बैंक के मुख्य कार्यालय भवन, बेंगलूरु के लिए 3डी व्यू एक्स-रे बैगेज स्कैनर सिस्टम की डिजाइन, आपूर्ति, संस्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग

भारतीय रिज़र्व बैंक, बेंगलूरु उन पात्र ठेकेदारों से ई-निविदा मोड के माध्यम से दो भागों में निविदाएं आमंत्रित करता है जो निम्नलिखित कार्य के लिए नीचे निर्दिष्ट न्यूनतम पूर्व-योग्यता मानदंडों को पूरा करते हैं। जिस कार्य के लिए बोलियाँ आमंत्रित की गई हैं उसका मुख्य विवरण और बोली लगाने वाले के लिए महत्वपूर्ण निर्देश इस प्रकार हैं:

2. इच्छुक निविदाकार को निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित पात्रता शर्तों को पूरा करना चाहिए:

(i) फर्म को 3डी व्यू एक्स-रे बैगेज स्कैनर सिस्टम का मूल उपकरण निर्माता (ओईएम) होना चाहिए।

(ii) 31 नवंबर, 2024 तक पिछले 5 वर्षों के दौरान बड़े कार्यालय भवनों / वाणिज्यिक प्रतिष्ठान /औद्योगिक घरानों के लिए एक्स-रे बैगेज स्कैनर सिस्टम के समान प्रकार के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने का अनुभव हो।

(iii) 31 नवंबर, 2019 को या उसके बाद समान प्रकार के कार्यों (एक्स-रे बैगेज स्कैनर सिस्टम की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग) को सफलतापूर्वक निष्पादित किया है, जिनकी लागत व्यक्तिगत रूप से निम्नानुसार हो:

(क) न्यूनतम तीन कार्य जिनकी लागत अनुमानित लागत के 40% के बराबर राशि से कम न हो

अथवा

(ख) न्यूनतम दो कार्य जिनकी लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर राशि से कम न हो

अथवा

(ग) न्यूनतम एक कार्य जिसकी लागत अनुमानित लागत के 80% के बराबर राशि से कम न हो

(iv) निविदाकारओं के पास केंद्रीकृत 24X7 शिकायत दर्ज कराने की सुविधा होनी चाहिए।

(V) निविदाकर्ताओं को कार्य के दायरे और कार्यों की लागत को दर्शाने वाले विस्तृत कार्य आदेश की प्रतियां और (अनुलग्नक-IX) के अनुसार अर्हक कार्यों के विवरण के लिए पूर्णता प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना चाहिए। बोली लगाने वाले को अपनी बोली के साथ उनके द्वारा कोट किए गए मॉडल की कम से कम 1 एक्स-रे बैगेज मशीन के लिए अपने ग्राहकों का कार्यप्रदर्शन प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना चाहिए और कार्य आरंभ होने की तिथि से कम से कम 5 वर्षों से (अथवा) 3 वर्षों से 2 कार्य किया होना चाहिए।

(vi) बोलीदाता/ओईएम ने पिछले 5 वर्षों में सरकारी संगठनों को कम से कम 5 एक्स-रे बैगेज स्कैनर उपकरण की आपूर्ति की हो, संबंधित क्रय आदेश, कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र अपलोड/प्रस्तुत करना होगा।

(vii) पिछले 3 वित्तीय वर्षों के दौरान निविदाकार का न्यूनतम वार्षिक कारोबार 30 लाख होना चाहिए जो लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणियों से समर्थित होना चाहिए।

(viii) निविदाकारों को 30.00 लाख की राशि के लिए आवेदक के संबंधित बैंकर द्वारा विशेष रूप से कार्य के उद्देश्य से जारी किया गया बैंकर प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना होगा (अनुलग्नक-X)

(ix) बिक्री के बाद सेवा प्रदान करने के लिए निविदाकारों के पास बेंगलूरु में एक सेवा सेटअप (पते का प्रमाण प्रस्तुत किया जाए) होना चाहिए।

(x) परमाणु ऊर्जा नियामक बोर्ड (एईआरबी) द्वारा जारी विकिरण प्रमाणपत्र होना चाहिए।

केवल उपर्युक्त योग्यता रखने वाले निविदाकार ही कार्य के लिए निविदा प्रस्तुत करने के लिए पात्र होंगे। यदि कोई फर्म उपर्युक्त मानदंडों को पूरा नहीं करती है तो उसके द्वारा प्रस्तुत निविदा को अस्वीकार कर दिया जाएगा। जो लोग पात्रता मानदंड और तकनीकी मापदंडों को पूरा करते हैं, उनकी बोली ही भाग II (कीमत बोली) खोलने के लिए योग्य होगी।

निविदाकार को अनिवार्य रूप से नीचे उल्लिखित जानकारी लिखित रूप में प्रस्तुत करनी चाहिए और निविदा के भाग I के साथ संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां अपलोड करनी चाहिए। इसके अलावा, ठेकेदार को आगे की निविदा प्रक्रिया के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए मांगे जाने पर दस्तावेजों की मूल प्रति बैंक को प्रस्तुत करनी चाहिए।

क) फर्म की संरचना संविदाकारों के फर्म की संरचना का पूर्ण विवरण (चाहे ठेकेदार एक व्यक्ति हो, या पार्टनरशिप फर्म, या कंपनी आदि हो) पार्टनर के नाम और पते और संस्था के अंतर्नियम/पावर ऑफ अटॉर्नी/अन्य संबंधित दस्तावेज़ की प्रतियों के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
ख) कार्य अनुभव और निर्दिष्ट अवधि के दौरान निर्दिष्ट मूल्य के समान कार्यों को पूरा करना। दो अर्हक कार्यों के लिए विस्तृत कार्य आदेशों की प्रतियां, जिनमें कार्य सौंपने की तिथि, सौंपे गए कार्य का मूल्य, कार्य पूरा करने के लिए दिया गया समय आदि दर्शाया गया हो और कार्य पूर्ण होने की वास्तविक तिथि और निष्पादित समान कार्यों के वास्तविक मूल्य को दर्शाने वाले संबंधित समापन प्रमाण पत्र, कार्य अनुभव का प्रमाण संलग्न किए जाने चाहिए। किसी भी केंद्र पर भारतीय रिज़र्व बैंक के लिए कार्य करने के पिछले अनुभव, यदि कोई हो, के दस्तावेजी साक्ष्य के साथ विवरण भी प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
ग) निर्दिष्ट अवधि के दौरान कारोबार चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा जारी प्रमाण-पत्र प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
घ) बैंकरों और उनके वर्तमान संपर्क कार्यपालकों के नाम और पते उनके बैंकरों के नाम और पते के बारे में पूर्ण विवरण के साथ लिखित जानकारी, जैसे संपर्क कार्यपालक (अर्थात वे व्यक्ति जिनसे बैंक द्वारा उनके बैंकरों के कार्यालय में संपर्क किया जा सके, यदि आवश्यक हो) के नाम, डाक पता, ई-मेल पते, टेलीफोन (लैंडलाइन और मोबाइल) नंबर, फैक्स नंबर आदि प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
ङ) बैंक खातों का विवरण उनके बैंक खातों, जैसे खाता संख्या, प्रकार, खोलने की तिथि आदि का पूर्ण विवरण दिया जाना चाहिए।
च) पूरा किए गए कार्यों का विवरण ग्राहक-वार कार्य(र्यों) के नाम, कार्य(र्यों) के निष्पादन का वर्ष(वर्ष), सौंपे गए कार्य(र्यों) की वास्तविक लागत(तों), संविदा(ओं) में निर्धारित पूरा होने का समय और वास्तविक समय(समय) कार्य(र्यों), नाम(मों) और अधिकारियों / प्राधिकरणों / विभागों के पूर्ण संपर्क-विवरण प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिनके अधीन कार्य निष्पादित किए गए थे।
छ) एएमसी / बिक्री पश्चात सेवा निविदा के भाग II को खोलने के लिए पात्र बनने के लिए पीएसयू / एयरपोर्ट / केंद्र सरकार / आरबीआई से संतोषजनक निर्बाध सेवा प्रदान करने का प्रमाण-पत्र आवश्यक है

क्र सं. मद विवरण
i. ई-निविदा सं. RBI/Bangalore Regional Office/Estate/26/24-25/ET/620
ii. कार्य का नाम और स्थान बैंक के मुख्य कार्यालय भवन, बेंगलूरु के लिए 3डी व्यू एक्स-रे बैगेज स्कैनर सिस्टम की डिजाइन, आपूर्ति, संस्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग।
iii. निविदा आमंत्रित करने वाले प्राधिकारी का नाम और पता क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग,
पोस्ट बॉक्स नंबर 5467, 10/3/8,
नृपतुंगा रोड,
बेंगलूरु- 560001
ई-मेल: estatebangalore@rbi.org.in
iv. अनुमानित लागत 30 लाख (रुपये तीस लाख मात्र) सभी कर सहित
v. बयाना जमा-राशि (ईएमडी) 60,000/- (रुपये साठ हजार मात्र)
vi. ईएमडी जमा करने की अंतिम तिथि 13 जनवरी, 2025 को पूर्वाह्न 10:00 बजे
vii. निष्पादन बैंक गारंटी (पीबीजी) / प्रतिभूति जमाराशि (एसडी) संविदा मूल्य का 10% और प्रतिधारण राशि का 5%
(सफल बोलीदाता द्वारा जमा किया जाना है)
viii. (क) निविदा दस्तावेज ई-निविदा मोड के माध्यम से डाउनलोड/प्रस्तुत किए जाने हेतु कहाँ उपलब्ध होंगे बैंक के अनुमोदित ई-निविदा पोर्टल https://mstcecommerce.com/eprocn के माध्यम से
ix. (ख) वह अवधि जिसके दौरान निविदा दस्तावेज एमएसटीसी ई-निविदा पोर्टल पर उपलब्ध होंगे। 04 दिसंबर 2024 से 13 जनवरी, 2025 को पूर्वाह्न 10:00 बजे तक
x. ई-निविदा संबंधी महत्वपूर्ण निर्देश
और भुगतान की जाने वाली लेनदेन शुल्क की राशि
ई-निविदा संबंधी निर्देशों के लिए, कृपया निविदा पत्र में देखें: निविदा दस्तावेज़ के इच्छुक बोलीदाताओं के लिए महत्वपूर्ण निर्देश।

ई-निविदा पर यथा लागू लेनदेन शुल्क का भुगतान एमएसटीसी वेबसाइट के जरिए किया जाएगा।
xii बोली पूर्व बैठक (ऑफलाइन) भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग, पोस्ट बॉक्स नंबर 5467, 10/3/8, नृपतुंगा रोड, बेंगलूरु – 560001 में 31 दिसंबर 2024 को दोपहर 3:00 बजे,
नोट: प्रतिभागियों को सूचित किया जाता है कि अपनी सहभागिता की पुष्टि एक दिन पहले estatebangalore@rbi.org.in पर ई-मेल भेजकर करें ताकि आवश्यक व्यवस्था की जा सके।
xiii. बोली (ऑनलाइन) जमा करने की अंतिम तिथि और समय - पूर्व-योग्यता (पीक्यू) कागजात, तकनीकी-वाणिज्यिक (भाग I) बोली और मूल्य-बोली (भाग II)। 13 जनवरी, 2025 को पूर्वाह्न 10:00 बजे तक
xiv. तकनीकी-वाणिज्यिक बोली (भाग I) खुलने की तिथि और समय 13 जनवरी, 2025 को पूर्वाह्न 11:00 बजे
xv. कीमत-बोली (भाग II) खुलने की तिथि और समय निविदा का भाग II (कीमत बोली) उसी दिन या अगली तारीख को खोला जाएगा जिसकी सूचना बोलीदाताओं को दी जाएगी।
xvi. निविदा की वैधता निविदा का भाग-I खुलने की तिथि से तीन महीने तक।
xvii. लेनदेन शुल्क एमएसटीसी पोर्टल में यथा उल्लिखित लेनदेन शुल्क का भुगतान एमएसटीसी लिमिटेड के पक्ष में एमएसटीसी भुगतान गेटवे/एनईएफटी/आरटीजीएस के माध्यम से।
xviii. निविदा आमंत्रित करने वाले प्राधिकारी कार्मिकों का संपर्क विवरण।

(i) श्री राम कृष्णा एस टी
(प्रबंधक - इलेक्ट्रिकल)
संपदा विभाग
080 - 22180260
ramakrishnast@rbi.org.in

(ii) श्री करन
(प्रबंधक)
संपदा विभाग
080 – 22180262
Karan@rbi.org.in

टिप्पणियां:

1. भाग-II अर्थात् कीमत बोली बाद की किसी तारीख को खोली जाएगी जैसा कि बैंक द्वारा केवल उन ठेकेदारों/बोलीदाताओं को सूचित किया जाएगा जो भाग-I में निर्धारित सभी मानदंडों को पूरा करते हैं। बैंक किसी भी कारण बताए बिना किसी भी या सभी ई-निविदाओं को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

2. आवेदकों को अपने हाल के ग्राहकों के नाम और पते जिनके लिए उन्होंने हाल ही में इसी तरह के कार्य / आपूर्ति की है, आपूर्ति की गई प्रणाली / मशीन की लागत, प्रकार और क्षमता, आपूर्ति की तारीख आदि जैसे पूर्ण विवरण सहित प्रस्तुत करेंगे।

3. आवेदकों/निविदाकारों को भाग I जमा करने की अंतिम तिथि से पहले एमएसटीसी पोर्टल में प्रस्तुत करना होगा:

क) अनुबंध- V में दिए गए प्रारूप के अनुसार ग्राहक प्रमाण पत्र जो उनके ग्राहकों द्वारा जारी हो जिनके लिए उन्होंने इस सूचना में उल्लिखित पात्रता (पूर्व-योग्यता) मानदंडों के संबंधमें "अर्हक कार्य" किए हैं।

ख) उनके बैंकर/बैंकरों से अनुबंध - VI में दिए गए प्रारूप के अनुसार बैंकर प्रमाण पत्र।

4. प्रमाण पत्र क्षेत्रीय निदेशक, संपदा विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, बेंगलूरु को संबोधित किया जाना चाहिए और निविदा के भाग I के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

5. ग्राहक प्रमाण पत्र केवल तभी स्वीकार किया जाएगा जब वह सरकारी/अर्धसरकारी संगठन या पीएसयू के संबंध में कार्यपालक अभियंता/अधीक्षक अभियंता या समकक्ष रैंक के किसी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित हो और ठेकेदार द्वारा उसके द्वारा किए गए कार्य के लिए प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा समर्थित हो। निजी संगठनों द्वारा जारी ग्राहक प्रमाण पत्र भी स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाण पत्र के साथ होगा। बैंक को इन प्रमाणपत्रों को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करने का अधिकार होगा।

6. बैंक निविदाओं की कीमत बोली के मूल्यांकन से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी समय किसी भी निविदाकार के पास निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अपेक्षित योग्यता नहीं पाई जाती है और/या उसके ग्राहकों और/या उसके बैंकरों से प्राप्त कार्य निष्पादन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक निविदा के भाग-I के खुलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ऐसा करने के लिए बैंक कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।

7. बैंक न्यूनतम निविदा स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और बिना कोई कारण बताए सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

8. बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बोलियों को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और किसी भी नियम और शर्तों में ढील देने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है। किसी भी ठेकेदार के पास अपनी बोली को अस्वीकार किए जाने के लिए आरबीआई के खिलाफ कोई कार्रवाई या दावा करने का कारण नहीं होगा।

9. आवेदन करने के इच्छुक आवेदकों को अपेक्षित पात्रता होने के समर्थन में दस्तावेजी साक्ष्य प्रस्तुत करके बैंक को संतुष्ट करना होगा और ऐसा करने में विफल रहने की स्थिति में, बैंक उनकी उम्मीदवारी को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ईएमडी के बिना निविदाएं किसी भी परिस्थिति में स्वीकार नहीं की जाएंगी।

10. सभी निविदाकार कृपया नोट करें कि ई-निविदा के संबंध में, कोई भी संशोधन/शुद्धिपत्र यदि भविष्य में जारी किया जाता है तो केवल आरबीआई और एमएसटीसी की वेबसाइट पर जारी किया जाएगा जैसा कि ऊपर उल्लिखित है और समाचार-पत्र में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।

पूर्ण विवरण के लिए कृपया निविदा दस्तावेज़ तकनीकी-वाणिज्यिक बोली (भाग I) और कीमत-बोली (भाग II) देखें। आगे शुद्धिपत्र / परिशिष्ट, यदि कोई हो, तो बैंक की वेबसाइट https://www.rbi.org.in/ पर 'निविदाएं' लिंक के तहत और https://www.mstcecommerce.com/ पर होस्ट किया जाएगा। बैंक न्यूनतम निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्णत: या अंशत: स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी एक या सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

महाप्रबंधक प्रभारी अधिकारी
भारतीय रिज़र्व बैंक
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