2. भारतीय रिज़र्व बैंक के निम्नलिखित स्टाफ-सदस्य और इच्छुक बोलीदाताओं के प्रतिनिधि बोली-पूर्व बैठक के दौरान उपस्थित थे:
3. श्री प्रवीण एम एस, प्रबंधक ने प्रतिभागियों का स्वागत किया और निविदा के बारे में जानकारी दी।
4. निविदा के संबंध में बैठक में चर्चा की गई प्रश्नों और उसके स्पष्टीकरण/ टिप्पणियाँ की सूची नीचे सारणीबद्ध किया गया है।
| क्रम सं. |
निविदा शर्त/ खंड का संदर्भ |
सवाल |
बैंक का स्पष्टीकरण/टिप्पणियाँ |
| 1 |
खंड III (डी) |
क्या एमएसएमई के साथ पंजीकृत आवेदकों को ईएमडी से छूट मिलती है? |
एमएसएमई के तहत पंजीकृत संस्थाओं के लिए ईएमडी छूट केवल ₹ 10 लाख तक की अनुमानित लागत वाली वस्तुओं, सेवाओं और कार्य संविदा के लिए लागू है। इसलिए, इस निविदा के लिए, एमएसएमई के लिए ईएमडी छूट लागू नहीं है। |
| 2 |
खंड IV की शर्त सी. (पैरा 3) |
क्या किसी भी वस्तु के लिए ओईएम B2B समर्थन आवश्यक है? |
यह स्पष्ट किया गया कि निविदाकर्ता के पास अधिमानतः ओईएम प्रमाणीकरण या प्राधिकरण या सेवा प्रदाता प्रमाणपत्र होना चाहिए। |
| 3 |
खंड IV की शर्त सी. (पैरा 4) |
क्या ऑन-साइट संसाधनों के लिए किसी ओईएम प्रमाणन की आवश्यकता है? |
ऑन-साइट संसाधनों के लिए ओईएम प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं है। |
| 4 |
खंड IV की शर्त सी. (पैरा 10, उप पैरा 3) |
विक्रेता के परीक्षण एवं मरम्मत केंद्र की सहायता से दोषपूर्ण भागों की मरम्मत कर उन्हें वापस करें तथा सभी मामलों में पुराने एवं दोषपूर्ण भागों को नए एवं वास्तविक भागों से बदलना अनिवार्य है। |
यह स्पष्ट किया गया कि यदि उपकरण के कुछ भाग अनुपयोगी हैं और उन्हें बदलने की आवश्यकता है, तो विक्रेता को ऐसे भागों को उसी ब्रांड के नए भागों या बैंक द्वारा विनिर्दिष्ट समान मूल्य के ब्रांड से तुरंत बदलना होगा, तथा बैंक को इसके लिए कोई अतिरिक्त लागत नहीं लगेगी। |
| 5 |
खंड IV की शर्त सी. (पैरा 10, उप पैरा 4) |
क्या अंतरण गतिविधि के लिए अतिरिक्त इंजीनियरों की व्यवस्था करने की आवश्यकता है या साइट पर तैनात संसाधन पर्याप्त हैं? |
बैंक के मुख्य कार्यालय भवन में तैनात तीन इंजीनियर (ऑन-साइट) आवश्यकतानुसार गतिविधि को अंतरित करने के लिए पर्याप्त हैं। |
| 6 |
खंड IV की शर्त सी. (पैरा 16) |
क्या बैंक उपभोग्य सामग्रियों की व्यवस्था करेगा या उपभोग्य सामग्रियों की आपूर्ति करना विक्रेता की जिम्मेदारी है? |
निविदा खण्ड में निर्दिष्ट उपभोग्य सामग्रियों (फ्यूज़र असेंबली, रिबन, प्रिंटर कार्ट्रिज और टोनर कार्ट्रिज, प्रिंटर हेड) के अलावा अन्य सभी उपभोग्य सामग्रियों को विक्रेता द्वारा बैंक को बिना किसी अतिरिक्त लागत के प्रतिस्थापित किया जाना होगा। |
| 7 |
खंड IV की शर्त सी. (पैरा 26) |
क्या बीमा के लिए कोई विशिष्ट राशि कवर की जानी है? |
यह स्पष्ट किया गया कि बीमा पॉलिसियां भाग IV के खंड ओ. (3) (बी) (बीमा) में निविदा शर्त के साथ वैध और सह-समाप्ती होंगी। |
| 8 |
खंड IV की शर्त सी. (पैरा 29) |
कृपया बैंक में उपलब्ध कॉल लॉगिंग टूल का विवरण साझा करें।
या विक्रेता को कोई टूल तैनात करना होगा? |
इस उद्देश्य के लिए बैंक के पास 'सुविधा' नामक एक पोर्टल है। विक्रेता को समर्पित ई-मेल आईडी भी प्रदान की जाती है। |
| 9 |
खंड IV की शर्त सी. (पैरा 35 और 36) |
कृपया दोनों समाप्ति परिदृश्यों में नोटिस अवधि 3 महीने की करें। |
यह दोहराया गया कि यदि विक्रेता संविदा के अनुसार किसी भी दायित्व/कर्तव्य को पूरा करने में विफल रहता है, तो बैंक किसी भी समय संविदा को समाप्त करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। |
| 10 |
खंड IV की शर्त डी. (पैरा 1) |
क्या कटौती संबंधित इंजीनियरों की राशि के अनुरूप होगी? |
यह स्पष्ट किया गया कि यदि विक्रेता द्वारा वैकल्पिक व्यवस्था नहीं की जाती है तो कार्य पर इंजीनियरों की अनुपस्थिति पर आगामी तिमाही भुगतान में प्रभारों में आनुपातिक कटौती की जाएगी। |
| 11 |
खंड IV की शर्त डी. (पैरा 2) |
"निर्धारित इंजीनियर दौरे" की दंडात्मक शर्त पर स्पष्टता की आवश्यकता है, क्योंकि हम साइट पर संसाधनों को तैनात करते हैं। |
यह स्पष्ट किया गया कि यदि विक्रेता द्वारा वैकल्पिक व्यवस्था नहीं की जाती है तो कार्य पर इंजीनियरों की अनुपस्थिति पर आगामी तिमाही भुगतान में प्रभारों में आनुपातिक कटौती की जाएगी।
यदि किसी माह में निर्धारित इंजीनियर विजिट का कम से कम 60% पालन नहीं किया जाता है तो आगामी तिमाही भुगतान से ₹1000/- का अतिरिक्त जुर्माना काट लिया जाएगा। |
| 12 |
खंड IV की शर्त डी. (पैरा 3) |
जुर्माना संबंधित प्रणाली की त्रैमासिक बिल राशि का 5% या संपूर्ण बिल राशि पर होगा, कृपया पुष्टि करें। |
यह स्पष्ट किया गया कि यदि मासिक और/या त्रैमासिक निवारक रखरखाव कार्यक्रम नहीं किया जाता है तो त्रैमासिक बिल राशि (आधार राशि अर्थात करों को छोड़कर) का 5% जुर्माना लगाया जाएगा। |
| 13 |
खंड IV की शर्त डी. (पैरा 4) |
कृपया एसएलए विफलता के लिए लगाए गए जुर्माने की ऊपरी सीमा की पुष्टि करें। |
यह स्पष्ट किया गया कि जुर्माने की कोई ऊपरी सीमा नहीं है। |
| 14 |
खंड IV की शर्त ओ. (पैरा 3) (बी) (बीमा) |
बीमा अवधि पर स्पष्टता की आवश्यक है। |
यह स्पष्ट किया गया कि बीमा पॉलिसियां धारा IV के खंड ओ. (3) (बी) (बीमा) में निविदा शर्त के साथ वैध और सह-समाप्त होंगी। |
| 15 |
खंड V का भाग A |
कृपया समर्थित उपकरणों का मेक/ मॉडल/ कॉन्फ़िगरेशन साझा करें |
अपेक्षित विवरण अनुबंध में दिए गए हैं। यह दोहराया गया कि बोलीदाता को ध्यान रखना चाहिए कि यह सूची सांकेतिक है, संपूर्ण नहीं है और संविदा अवधि के दौरान वस्तुओं की संख्या भिन्न हो सकती है। |
| 16 |
खंड V का भाग B |
क्या सभी उल्लिखित सॉफ्टवेयरों की व्यवस्था बैंक द्वारा की जाती है और लाइसेंस/ सदस्यता शुल्क का खर्च बैंक द्वारा वहन किया जाता है? |
यह स्पष्ट किया गया कि सॉफ्टवेयर, लाइसेंस/ सदस्यता की व्यवस्था बैंक द्वारा की जाएगी तथा लागत भी बैंक द्वारा ही वहन की जाएगी। |
| 17 |
अनुबंध X |
कृपया प्रत्येक आइटम के लिए एएमसी दर और एफएमएस दर दर्ज करने के लिए अलग-अलग लाइन प्रदान करें, क्योंकि एएमसी और एफएमएस के लिए दरें अलग-अलग हैं। |
यह स्पष्ट किया गया कि एमएसटीसी पोर्टल में भरी जाने वाली भाग II वित्तीय/मूल्य बोली अनुबंध X में दिए गए प्रारूप के अनुसार होगी। बोलीदाता द्वारा मदवार एएमसी और एफएमएस दरें भरी जा सकती हैं। |
5. शुद्धिपत्र
6. इच्छुक बोलीदाताओं को सूचित किया गया कि निविदा दस्तावेजों को बोली की अंतिम तारीख से पहले ई-टेंडरिंग (एमएसटीसी) पोर्टल पर अपलोड किया जाना चाहिए ताकि अंतिम समय में किसी भी त्रुटि/हड़बड़ी से बचा जा सके और यह भी सूचित किया गया कि कार्य के लिए ईएमडी को एनईएफटी के रूप में अंतरित किया जाना चाहिए। खाता प्रदान किया में नाज़ुक दस्तावेज़।
7. बोलीदाताओं को यह भी ध्यान रखना चाहिए कि सभी उक्त स्पष्टीकरण प्रदान किए गए बोली-पूर्व बैठक और शुद्धिपत्र के दौरान बैंक द्वारा प्रस्तुत किए गए आवेदन, निविदा दस्तावेज में दर्शाए गए विवरण के साथ, निविदा/ संविदा का हिस्सा बनेंगे।