बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त
भारतीय रिजर्व बैंक, बेंगलुरु ने नीचे दिए गए न्यूनतम पूर्व-अर्हता मानदंडों को पूरा करने वाले योग्य ठेकेदारों से ई-टेंडर मोड के माध्यम से दो-भागीय टेंडर के लिए आमंत्रण जारी किया है। जिस कार्य के लिए बोलियां आमंत्रित की जा रही हैं और बोलीदाता के लिए महत्वपूर्ण निर्देश निम्नलिखित हैं:
2. इच्छुक निविदाकर्ता को निविदा में भाग लेने के लिए निम्नलिखित पात्रता शर्तों को पूरा करना होगा:
केवल वे फर्में जिनके पास कार्य आदेश और संबंधित कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र नवंबर 2025 से पहले प्रस्तुत करने के लिए न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव है, जो कार्यालय इमारतों/वाणिज्यिक परिसरों/औद्योगिक इमारतों के लिए कीट नियंत्रण सेवाएं प्रदान करने के लिए वार्षिक रखरखाव अनुबंध जैसे समान कार्यों के क्षेत्र में हैं और पिछले 5 वर्षों में निम्नानुसार लागत वाले समान कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण किए हैं:
(क) तीन कार्य, जिनमें से प्रत्येक की लागत 33.55 लाख रुपये के 40% से कम न हो।
या
(ख) दो कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत 33.55 लाख रुपये के 50% से कम नहीं होगी
या
(ग) एक कार्य जिसकी लागत 33.55 लाख रुपये के 80% से कम न हो
और
(घ) पिछले 3 वर्षों के दौरान न्यूनतम वार्षिक कारोबार 33.55 लाख रुपये का 100% होना चाहिए।
और
(ङ) अनुबंध अवधि के दौरान सेवा प्रदान करने के लिए बेंगलुरु में एक पूर्ण सेवा स्थापित करें।
निविदाकर्ताओं को अपनी पात्रता पूरी करने के संबंध में निम्नलिखित दस्तावेज उपयुक्त फ़ाइल नामों के साथ अपलोड करने चाहिए।
(क) अनुभव दर्शाने के लिए कार्य के दायरे और मूल्य को दर्शाने वाले विस्तृत कार्य आदेश की प्रतियां।
(ख) पूर्ण हो चुके कार्यों की सूची, अनुलग्नक 'बी' के प्रारूप के अनुसार सभी विवरण सहित
(ग) अर्हकारी कार्यों के लिए अनुलग्नक 'सी' के अनुसार निर्धारित प्रारूप में ग्राहकों से प्राप्त पूर्णता प्रमाण पत्र
(घ) ईएमडी के प्रेषण का प्रमाण
(ङ) अनुलग्नक 'एफ' के अनुसार बैंकर्स प्रमाणपत्र
(च) पिछले 3 वर्षों के टर्नओवर के लिए ऑडिट किया गया वित्तीय विवरण (फ़ाइल नाम जैसे : FS1, FS2 आदि)
(छ) सेवा सेटअप का विवरण - अनुलग्नक 'आई' के प्रारूप में
(ज) अनुलग्नक 'जी' के अनुसार पावर ऑफ अटॉर्नी की प्रति
(झ) प्रस्तावित कार्य से संबंधित कोई अन्य जानकारी
(ञ) अनुलग्नक 'एच' के अनुसार विधिवत भरा हुआ और हस्ताक्षरित एनईएफटी अधिदेश फॉर्म
(ट) विधिवत भरा और हस्ताक्षरित शिकायत उन्नयन मैट्रिक्स – अनुलग्नक 'जे'
केवल उपरोक्त योग्यता रखने वाले निविदाकर्ता ही कार्य के लिए निविदा देने के पात्र होंगे। यदि कोई फर्म उपरोक्त मानदंडों को पूरा नहीं करती है तो उसके द्वारा प्रस्तुत निविदा को अस्वीकार कर दिया जाएगा। जो लोग पात्रता मानदंड और तकनीकी मापदंडों को पूरा करते हैं, वे ही भाग II (मूल्य बोली) खोलने के लिए योग्य होंगे।
निविदाकर्ता को अनिवार्य रूप से नीचे उल्लिखित जानकारी लिखित रूप में प्रस्तुत करनी चाहिए और निविदा के भाग I के साथ प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां अपलोड करनी चाहिए। इसके अलावा, ठेकेदार को आगे की निविदा प्रक्रिया के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए मांगे जाने पर दस्तावेजों की मूल प्रति बैंक को प्रस्तुत करनी चाहिए।
| क) |
फर्म की संरचना |
ठेकेदारों की फर्म की संरचना का पूर्ण विवरण (चाहे ठेकेदार एक व्यक्ति है, या साझेदारी फर्म है, या कंपनी आदि है) विस्तृत रूप से नाम और पता, साझेदार के एसोसिएशन के लेख/पावर ऑफ अटॉर्नी/अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रति के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए। |
| ख) |
कार्य अनुभव एवं निर्दिष्ट अवधि के दौरान निर्दिष्ट मूल्य के समान कार्यों को पूरा करना |
अर्हकारी कार्यों के लिए विस्तृत कार्य आदेशों की प्रतियां जिनमें पुरस्कार की तिथि, पुरस्कार प्राप्त कार्य का मूल्य, कार्य पूरा करने के लिए दिया गया समय आदि दर्शाया गया हो तथा संबंधित पूर्णता प्रमाण पत्र जिसमें वास्तविक पूर्णता तिथि तथा निष्पादित समान कार्यों का वास्तविक मूल्य दर्शाया गया हो, कार्य अनुभव के प्रमाण के रूप में संलग्न किया जाना चाहिए। भारतीय रिजर्व बैंक के लिए किसी भी केंद्र पर कार्य करने के पिछले अनुभव, यदि कोई हो, के दस्तावेजी साक्ष्य के साथ विवरण भी दिया जाना चाहिए। |
| ग) |
निर्दिष्ट अवधि के दौरान कारोबार |
चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा जारी प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा। |
| घ) |
बैंकर्स और उनके वर्तमान संपर्क अधिकारियों के नाम और पते |
अपने बैंकर्स के नाम और पते के बारे में लिखित जानकारी तथा संपर्क अधिकारी (अर्थात् वे व्यक्ति जिनसे बैंक द्वारा अपने बैंकर्स के कार्यालय में संपर्क किया जा सकता है, यदि ऐसा आवश्यक हो) का पूरा विवरण जैसे नाम, डाक पता, ई-मेल आईडी, टेलीफोन (लैंडलाइन और मोबाइल) नंबर, फैक्स नंबर आदि प्रस्तुत किया जाना चाहिए। |
| ङ) |
बैंक खाते का विवरण |
उनके बैंक खातों का पूरा विवरण दिया जाना चाहिए, जैसे खाता संख्या, प्रकार, कब खोला गया आदि। |
| च) |
पूर्ण किये गये कार्यों का विवरण |
ग्राहकवार कार्यों के नाम, कार्य के निष्पादन का वर्ष, निष्पादित कार्य की स्वीकृत और वास्तविक लागत, अनुबंध में निर्धारित कार्य पूरा होने का समय और कार्य पूरा करने में लगा वास्तविक समय, अधिकारियों/प्राधिकारियों/विभागों के नाम और पूर्ण संपर्क विवरण जिनके अधीन कार्य निष्पादित किया गया/थे, प्रस्तुत किया जाना चाहिए। |
| छ) |
एएमसी |
पीएसयू/पीएसबीज़/एयरपोर्ट/केंद्र सरकार/आरबीआई/वित्तीय संस्थानों/प्रतिष्ठित वाणिज्यिक प्रतिष्ठानों से संतोषजनक अविच्छिन्न सेवा प्रदान करने का प्रमाण पत्र टेंडर के भाग II खोलने के लिए पात्रता प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। |
| क्र. सं. |
वस्तु |
विवरण |
| i. |
ई-निविदा सं. |
RBI/Bangalore Regional Office/Estate/49/25-26/ET/766 |
| ii. |
कार्य का नाम एवं स्थान. |
बैंक के मुख्य कार्यालय परिसर और बेंगलुरु स्थित छह आवासीय कॉलोनियों में कीट नियंत्रण सेवाएं प्रदान करने के लिए व्यापक वार्षिक रखरखाव अनुबंध। |
| iii. |
निविदा आमंत्रित करने वाले प्राधिकारी का नाम एवं पता। |
क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिजर्व बैंक, संपदा विभाग, पोस्ट बॉक्स नं. 5467,
10/3/8, नृपथुंगा रोड,
बेंगलुरु - 560001
ईमेल आईडी: estatebangalore@rbi.org.in |
| iv. |
अनुमानित लागत |
₹33.55 लाख (तैंतीस लाख पचपन हजार मात्र) जीएसटी सहित 18% |
| v. |
बयाना राशि जमा (ईएमडी)। |
₹67,100.00/- (रुपये साठ सात हजार एक सौ मात्र)) |
| vi. |
ईएमडी जमा करने की अंतिम तिथि |
27 जनवरी, 2026 को 10:00 बजे |
| vii. |
प्रदर्शन बैंक गारंटी (पीबीजी) / सुरक्षा जमा (एसडी) |
अनुबंध मूल्य का 5% और 5% प्रतिधारण धन
(सफल बोलीदाता द्वारा प्रस्तुत किया जाएगा) |
| viii. |
(क) निविदा दस्तावेज उपलब्ध हैं तथा उन्हें ई-निविदा मोड के माध्यम से डाउनलोड/जमा किया जाना है। |
बैंक के अनुमोदित ई-टेंडर पोर्टल https://mstcecommerce.com/eprocn के माध्यम से |
| ix. |
(ख) वह अवधि जिसके दौरान निविदा दस्तावेज एमएसटीसी ई-टेंडर पोर्टल पर उपलब्ध रहेंगे। |
30 दिसंबर 2025; दोपहर 03:00 बजे से 27 जनवरी 2026; सुबह 10:00 बजे तक |
| x. |
ई-निविदा और भुगतान की जाने वाली लेनदेन शुल्क की राशि पर महत्वपूर्ण निर्देश। |
ई-टेंडर के लिए निर्देशों के लिए, कृपया टेंडर दस्तावेज़ के ई-टेंडर के लिए महत्वपूर्ण निर्देशों को देखें।
ई-टेंडर लेनदेन शुल्क MSTC वेबसाइट पर लागू होने के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए। |
| xi. |
बोली-पूर्व बैठक (ऑफ़लाइन). |
13 जनवरी, 2026 को दोपहर 3:00 बजे
भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग, पोस्ट बॉक्स नं. 5467,
10/3/8, नृपथुंगा रोड, बेंगलुरु - 560001
नोट: प्रतिभागियों से अनुरोध है कि वे आवश्यक व्यवस्थाओं के लिए एक दिन पहले अपनी भागीदारी की पुष्टि करें और ईमेल आईडी estatebangalore@rbi.org.in के माध्यम से अपने प्रश्न अग्रिम रूप से जमा करें। |
| xii. |
अंतिम बोली जमा करने की तिथि और समय (ऑनलाइन) - प्री - क्वालिफिकेशन (पीक्यू) पेपर, टेक नो - कमर्शियल (भाग I) बोली एण्ड मूल्य- बोली (भाग II)। |
27 जनवरी, 2026 तक 10.00 बजे तक |
| xiii. |
प्रौद्योगिकी गैर -वाणिज्यिक बोली (भाग I) खोलने की तिथि और समय। |
27 जनवरी, 2026 तक 11.30 बजे |
| xiv. |
मूल्य-बोली (भाग II) बोली खोलने की तिथि और समय। |
निविदा का भाग II (मूल्य बोली) उसी दिन या बाद की किसी तारीख को खोला जाएगा, जिसकी सूचना बोलीदाताओं को दी जाएगी। |
| xv. |
निविदा की वैधता |
निविदा के भाग-I के खुलने की तिथि से नब्बे दिन। |
| xvi. |
लेनदेन शुल्क |
एमएसटीसी पोर्टल में उल्लिखित लेनदेन शुल्क का भुगतान एमएसटीसी भुगतान गेटवे/एनईएफटी/आरटीजीएस के माध्यम से एमएसटीसी लिमिटेड के पक्ष में किया जाएगा। |
| xvii. |
निविदा आमंत्रित करने वाले प्राधिकारी के संपर्क विवरण। |
सुश्री मोहना प्रिया एस
(प्रबंधक, संपदा विभाग)
संपर्क नंबर। 080-2180291
मेल आईडी: smohanapriya@rbi.org.in |
टिप्पणियाँ:
1. भाग-II, अर्थात मूल्य-बोली केवल उन ठेकेदारों/बोलीदाताओं के संबंध में बैंक द्वारा सूचित की गई तिथि पर खोली जाएगी जो भाग-I में निर्धारित सभी मानदंडों को पूरा करते हैं। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी या सभी ई-निविदाओं को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
2. आवेदकों को अपने हाल के ग्राहकों के नाम और पते देने होंगे, जिनके लिए उन्होंने हाल के अतीत में समान कार्य किए हैं, साथ ही लागत, कार्य के प्रकार आदि का पूर्ण विवरण भी देना होगा।
3. आवेदकों/निविदाकर्ताओं को भाग I जमा करने की अंतिम तिथि से पहले एमएसटीसी पोर्टल पर निम्नलिखित प्रस्तुत करना होगा:
क) अपने ग्राहकों से अनुलग्नक-सी में दिए गए प्रारूप के अनुसार ग्राहक प्रमाणपत्र, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में वर्णित पात्रता (पूर्व-योग्यता) मानदंडों के अनुसार "पात्र कार्य" किए हैं।
(ख) अपने बैंकर/बैंकरों से अनुलग्नक-एफ में दिए गए प्रारूप के अनुसार बैंकर प्रमाण-पत्र।
4. प्रमाण-पत्र क्षेत्रीय निदेशक, संपदा विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, बेंगलुरु को संबोधित होने चाहिए तथा निविदा के भाग-I के साथ प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
5. क्लाइंट का प्रमाण पत्र तभी स्वीकार किया जाएगा जब उस पर किसी सरकारी/अर्धसरकारी संगठन या पीएसयू के मामले में कार्यकारी अभियंता/अधीक्षक अभियंता या समकक्ष रैंक के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों और ठेकेदार द्वारा किए गए काम के लिए उसे प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा समर्थित हों। निजी संगठनों द्वारा जारी क्लाइंट के प्रमाण पत्र के साथ स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाण पत्र भी होना चाहिए। बैंक को इन प्रमाण पत्रों को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करने का अधिकार होगा।
6. सरकारी विभागों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के संबंध में प्रमाण-पत्र पर संबंधित कार्यकारी अभियंता या समकक्ष या उच्चतर पद के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए।
7. बैंक निविदाओं की मूल्य बोली के मूल्यांकन से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी समय किसी भी निविदाकर्ता के पास निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक योग्यता नहीं पाई जाती है और/या उसके ग्राहकों और/या उसके बैंकरों से प्राप्त उसकी कार्य निष्पादन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक निविदा के भाग-I के खुलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ऐसा करने के लिए बैंक कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।
8. बैंक न्यूनतम बोली को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है तथा किसी भी बोली को पूर्णतः या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार रखता है तथा बिना कोई कारण बताए सभी बोली को अस्वीकार करने का अधिकार रखता है।
9. बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बोलियों को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और किसी भी नियम और शर्तों में ढील देने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है। किसी भी ठेकेदार के पास अपनी बोली को अस्वीकार किए जाने के लिए RBI के खिलाफ कोई कार्रवाई या दावा करने का कारण नहीं होगा।
10. आवेदकों को अपनी योग्यता के समर्थन में दस्तावेजी साक्ष्य प्रस्तुत करके बैंक को संतुष्ट करना होगा और ऐसा करने में विफल रहने की स्थिति में, बैंक उनकी उम्मीदवारी को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बिना ईएमडी के निविदाएं किसी भी परिस्थिति में स्वीकार नहीं की जाएंगी।
11. सभी निविदाकर्ता कृपया ध्यान दें कि भविष्य में ई-निविदा में कोई भी संशोधन / शुद्धिपत्र, यदि कोई हो, केवल आरबीआई वेबसाइट और एमएसटीसी वेबसाइट पर अधिसूचित किया जाएगा, जैसा कि ऊपर बताया गया है और समाचार पत्र में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।
लिए कृपया निविदा दस्तावेज, तकनीकी-वाणिज्यिक बोली (भाग I) और मूल्य-बोली (भाग II) देखें। आगे कोई शुद्धिपत्र/परिशिष्ट, यदि कोई हो, बैंक की वेबसाइट https://www.rbi.org.in/ पर उपलब्ध कराया जाएगा। 'निविदाएँ' लिंक और https://www.mstcecommerce.com/eprocn के अंतर्गत। बैंक सबसे कम बोली स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी बोली को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी एक या सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।
महाप्रबंधक प्रभारी अधिकारी
भारतीय रिजर्व बैंक
बेंगलुरु |