बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त

ई-निविदा संख्या: आरबीआई/कोलकाता क्षेत्रीय कार्यालय/संपदा/23/24-25/ईटी/451

“आरबीआई, कोलकाता के मुख्य कार्यालय परिसर के मेजेनाइन फ्लोर पर 3 एयर हैंडलिंग यूनिट (एएचयू) की डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी)” के लिए दो भागों में ऑनलाइन ई-निविदा आमंत्रित किए जाते हैं। निविदाएं https://mstcecommerce.com वेबसाइट पर ऑनलाइन रूप में प्रस्तुत की जाए।

1. जो फर्म निम्नलिखित पूर्व-योग्यता मानदंडों का अनुपालन नहीं करते हैं और/या ईएमडी जमा नहीं करते हैं, तो उनके निविदा के भाग-II (मूल्य बोली) को खोलने पर विचार नहीं किया जाएगा:

ए) इच्छुक बोलीकर्ता के पास एयर हैंडलिंग यूनिट (एएचयू) की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी) और इसके संबद्ध कार्यों के लिए समान प्रकृति के कार्यों को करने में कम से कम 5 वर्ष का अनुभव होना चाहिए। बोलीकर्ता के पास सितंबर 2019 से अगस्त 2024 तक समाप्त होने वाले पिछले 5 वर्षों के दौरान संतोषजनक ढंग से पूरे किए गए समान कार्यों* का अनुभव होना चाहिए, जो निम्न में से कोई एक होना चाहिए:

i) तीन समान पूर्ण किए गए कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 40% के बराबर राशि से कम नहीं हो

या

ii) दो समान पूर्ण किए गए कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए

या

iii) एक समान कार्य जिसकी लागत अनुमानित लागत के 80% के बराबर राशि से कम नहीं हो

बी) मार्च 2024 को समाप्त होने वाली पिछली 3 वित्त वर्षों के दौरान अनुमानित लागत का न्यूनतम वार्षिक कारोबार 100% हो जो लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणों द्वारा समर्थित हो।

सी) कार्य की अनुमानित लागत के लिए आवेदक को उनके बैंकर द्वारा जारी ऋण-शोधन क्षमता प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना होगा।

डी) कोलकाता या निकटवर्ती शहर में उचित सेवा व्यवस्था होनी चाहिए।

2. उपर्युक्त के अतिरिक्त, इच्छुक बोलीकर्ताओं को बैंक की जांच के लिए पीक्यू पत्रों के साथ निम्नलिखित विवरण और सहायक दस्तावेज भी प्रस्तुत करने होंगे:

इच्छुक बोलीकर्ता द्वारा निर्धारित शर्तों का पालन करने में असफल रहने की स्थिति में, बैंक उन्हें निविदा प्रक्रिया में भाग लेने की अनुमति न देने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

3. निविदा के बारे में किसी भी बात पर चर्चा/स्पष्टीकरण के लिए 17 अक्तूबर 2024 को पूर्वाह्न 11.00 बजे संपदा विभाग, तीसरी मंजिल, आरबीआई, कोलकाता में बोली-पूर्व बैठक आयोजित की जाएगी। इस बैठक के लिए कोई अलग से सूचना नहीं भेजी जाएगी। सभी इच्छुक निविदाकर्ताओं को सूचित किया जाता है कि वे उपस्थित रहें और निविदा दस्तावेजों का अध्ययन करें तथा कार्य और साइट का प्रथम अनुभव प्रदान करने के लिए साइट का दौरा भी कराया जाएगा।

4. निविदाकर्ताओं को पिछले 5 वर्षों के दौरान उनके द्वारा किए गए कार्यों का विवरण, उपकरण के उपयोगकर्ताओं के नाम और संपर्क संख्या सहित संलग्न प्रारूप में प्रस्तुत करना आवश्यक है।

5. यदि कोई फर्म उपरोक्त विवरण प्रस्तुत नहीं करता है तो उसके द्वारा प्रस्तुत निविदा को अस्वीकार कर दिया जाएगा।

6. निविदाएं दो भागों में ऑनलाइन प्रस्तुत की जाएंगी अर्थात भाग-I में प्रस्ताव के तकनीकी और वाणिज्यिक विवरण होंगे और भाग-II में केवल मूल्य होंगी। भाग-I उसी दिन 11:30 बजे या उसके बाद खोला जाएगा और उसका तकनीकी-वाणिज्यिक मूल्यांकन किया जाएगा। सभी मानदंडों को पूरा करने वाले फर्मों के भाग-II (मूल्य बोली) को खोलने पर विचार किया जाएगा। भाग II को बाद की तारीख में ऑनलाइन खोला जाएगा, जिसकी सूचना निविदाकर्ताओं को पहले से दी जाएगी।

7. भारतीय रिज़र्व बैंक किसी भी या सभी निविदाओं को बिना कोई कारण बताए, पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक किसी भी फर्म की निविदा को स्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है। निविदाकर्ताओं से अनुरोध है कि वे यूनिट दरें और राशि अलग-अलग कोट करें। उनसे यह भी अनुरोध किया जाता है कि वे केवल संलग्न प्रोफ़ॉर्मा का उपयोग करें (और अपने स्वयं के प्रारूप का उपयोग न करें)।

8. निविदाकर्ताओं को बयाना जमा राशि के रूप में ₹64,000/- (रुपये चौसठ हजार मात्र) का भुगतान एनईएफटी या बीजी, अनुसूचित बैंक पर आहरित, द्वारा भारतीय रिज़र्व बैंक, कोलकाता के पक्ष में प्रस्तुत करना होगा, साथ ही निविदा पात्रता दस्तावेज़ और निविदा के भाग-I में उल्लिखित विवरण/अनुबंध और ऊपर दिए गए पूर्व-योग्यता दस्तावेज़ भी जमा करने होंगे। ईएमडी और अन्य पूर्व-योग्यता दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, फर्मों को ऑनलाइन निविदा प्रक्रिया में आगे बढ़ने की अनुमति दी जाएगी। पूर्व-योग्यता दस्तावेज़ ऑनलाइन जमा करने की अंतिम तिथि 05 नवंबर 2024 को 11:00 बजे तक है। सफल निविदाकर्ता की बयाना जमा राशि वर्चुअल पूर्णता प्रमाण पत्र जारी होने पर बिना किसी ब्याज के रिलीज कर दी जाएगी। असफल निविदाकर्ता की बयाना जमा राशि कार्य अवार्ड होने के बाद बिना किसी ब्याज के रिलीज कर दी जाएगी।

9. निविदाएं, निविदा के भाग-I के खुलने की तारीख से 90 दिनों की अवधि के लिए वैध होंगी।

10. उद्धृत दरों में सभी कर, शुल्क, परिवहन, पैकिंग, फॉरवार्डिंग, बीमा, आदि शामिल होंगे और यह कार्य स्थल पर विधिवत् रूप से स्थापित और चालू किए गए संपूर्ण कार्य के लिए होगा। उद्धृत मूल्य संविदा की पूरी अवधि के लिए स्थिर रहेंगे और विदेशी मुद्रा में किसी भी परिवर्तन या किसी अन्य कर, प्रभार, शुल्क आदि के परिवर्तन के अधीन नहीं होंगे। बैंक द्वारा कोई आयात लाइसेंस नहीं दिया जाएगा। निविदाकर्ता को कार्य पूरा करने के लिए आवश्यक किसी भी भाग या घटक के आयात की व्यवस्था स्वयं करनी होगी। निविदाकर्ता के पास जीएसटी पंजीकरण संख्या होनी चाहिए। निविदाकर्ताओं को केंद्र सरकार और राज्य सरकार द्वारा लगाए गए जीएसटी सहित अपनी दरें कोट करनी चाहिए। संविदाकार द्वारा प्रदान की गई सेवा के लिए जीएसटी के भुगतान हेतु बैंक जिम्मेदार नहीं है। कर प्राधिकरण को जीएसटी का भुगतान करना संविदाकार का उत्तरदायित्व होगा।

11. सिस्टम की डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी)” का संपूर्ण कार्य कार्य-आदेश जारी करने की तारीख से 14वें दिन से 45 दिनों की अवधि के भीतर पूरा किया जाएगा।

12. निविदाकर्ताओं को कोलकाता या निकटवर्ती शहर में सेवा केंद्र का विवरण, कर्मचारियों की संख्या, संपर्क संख्या और प्रणाली के लिए पुर्जों की उपलब्धता का उल्लेख करना होगा।

क्षेत्रीय निदेशक, कोलकाता

स्थान: कोलकाता
दिनांक: 23 सितंबर 2024

निविदा की अनुसूची (एसओटी)