शुद्धिपत्र बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त भारतीय रिज़र्व बैंक, हैदराबाद, बैंक के मुख्य कार्यालय परिसर में 04 एयर हैंडलिंग यूनिटों (एएचयू) की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी) के लिए एमएसटीसी के माध्यम से ई-निविदा आमंत्रित करता है। विस्तृत निविदा सूचना के साथ ई-निविदा एमएसटीसी लिमिटेड के ई-निविदा पोर्टल (https://www.mstcecommerce.com/eprocn) पर उपलब्ध है।
2. सभी इच्छुक और पात्र कंपनियों/फर्म को निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए उपरोक्त वेबसाइट के माध्यम से एमएसटीसी के साथ अपना पंजीकरण करना होगा।
3. ई-टेंडर की अनुसूची इस प्रकार है:
| ई-निविदा संख्या |
आरबीआई/हैदराबाद क्षेत्रीय कार्यालय/एस्टेट/26/24-25/ईटी/585 |
| कार्य का वर्णन |
भारतीय रिज़र्व बैंक, हैदराबाद के मुख्य कार्यालय परिसर में 04 एयर हैंडलिंग यूनिटों (एएचयू) की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी) |
| निविदा का तरीका |
ई-निविदा ऑनलाइन भाग I - तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और भाग II – मूल्य बोली https://www.mstcecommerce.com/eprocn के माध्यम से |
| अनुमानित लागत |
₹48 लाख (रुपये अड़तालीस लाख केवल) |
| एनआईटी की तिथि (निविदा आमंत्रण सूचना) पार्टियों के लिए डाउनलोड हेतु उपलब्ध |
19 नवंबर 2024 को 18:00 बजे से |
| बोली-पूर्व बैठक (ऑफ़लाइन) |
16 दिसंबर 2024 को पूर्वाह्न 11:00 बजे (स्थान: भारतीय रिजर्व बैंक, संपदा विभाग, पहली मंजिल, सचिवालय रोड, सैफाबाद, हैदराबाद - 500004)।
नोट: प्रतिभागियों को आवश्यक व्यवस्था करने के लिए एक दिन पहले ईमेल आईडी estatehyderabad@rbi.org.in और akkakani@rbi.org.in पर अपनी भागीदारी की पुष्टि करनी होगी। |
| बयाना राशि जमा (ईएमडी) |
₹96,000/- (रुपये छियानवे हज़ार केवल)
27 दिसंबर 2024 को अपराह्न 14:00 बजे से पहले भारतीय रिजर्व बैंक, हैदराबाद के पक्ष में एनईएफटी / डिमांड ड्राफ्ट / अपरिवर्तनीय बैंक गारंटी (बीजी) के रूप में अनुलग्नक-J में दिये गए बैंक के प्रारूप में।
एनईएफटी के लिए विवरण
IFSC कोड - RBIS0NEFTHY (पांचवां अंक शून्य है)
खाता क्रमांक – 8614038
लाभार्थी का नाम: भारतीय रिज़र्व बैंक, हैदराबाद
आपकी फर्म का नाम:
टिप्पणियाँ: भारतीय रिज़र्व बैंक, हैदराबाद के मुख्य कार्यालय परिसर में 04 एयर हैंडलिंग यूनिटों (एएचयू) की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी)
प्रतिभागियों को उनके द्वारा दी गई ईएमडी का विवरण ई-मेल के माध्यम से estatehyderabad@rbi.org.in और akkakani@rbi.org.in पर देना होगा।
बैंक गारंटी/डीडी को 27 दिसंबर 2024 को अपराह्न 14:00 बजे से पहले व्यक्तिगत रूप से संपदा विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, मुख्य कार्यालय भवन, हैदराबाद में जमा करना होगा। |
| ईएमडी जमा करने की अंतिम तिथि |
27 दिसंबर 2024 को 14:00 बजे तक |
| ऑनलाइन तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य बोली जमा करने के लिए ई-निविदा शुरू होने की तिथि |
19 नवंबर 2024 को 18:00 बजे से |
| तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य बोली जमा करने के लिए ऑनलाइन ई-निविदा बंद होने की तिथि |
27 दिसंबर 2024 को 14:00 बजे तक |
| भाग-1 (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली) खोलने की तिथि |
27 दिसंबर 2024 को 15:00 बजे |
| भाग-2 (मूल्य बोली) खोलने की तिथि |
भाग-1 की जांच पर निर्णय लिया जाएगा और पात्र बोलीदाताओं को सूचित किया जाएगा। |
4. पात्रता/पूर्व योग्यता मानदंड:
i. निविदाकर्ता के पास समान कार्य* निष्पादित करने का न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव होना चाहिए। निविदाकर्ता को 5 वर्ष के न्यूनतम अनुभव के समर्थन में दस्तावेजी साक्ष्य (कार्य के दायरे और मूल्य का संकेत) प्रस्तुत करना होगा (अर्थात, निविदाकर्ता को 30 सितंबर, 2019 से पहले इसी तरह के कार्य* निष्पादित करने चाहिए)।
ii. निविदाकर्ता को 01 अक्टूबर, 2019 से 30 सितंबर, 2024 तक समाप्त होने वाले पिछले 5 वर्षों के दौरान निम्नलिखित में से किसी एक को पूरा करते हुए समान कार्य (कार्यों) को संतोषजनक ढंग से पूरा करने का अनुभव होना चाहिए:
(a) तीन समान कार्य*, प्रत्येक की लागत ₹19.20 लाख के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए
या
(b) दो समान कार्य*, प्रत्येक की लागत ₹24.00 लाख के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए।
या
(c) एक समान कार्य*, जिसकी लागत ₹38.40 लाख से कम नहीं थी।
iii. निविदाकर्ता का 31 मार्च 2024 को समाप्त होने वाले पिछले 3 वित्तीय वर्षों के दौरान प्रति वर्ष ₹48.00 लाख या अधिक के बराबर वार्षिक वित्तीय कारोबार होना चाहिए।
iv. निविदाकर्ता को ₹48.00 लाख के बराबर राशि के लिए काम के उद्देश्य से निविदाकर्ता के बैंकर द्वारा जारी सॉल्वेंसी प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना होगा।
v. हैदराबाद/सिकंदराबाद में निर्दिष्ट कार्य के लिए पूर्ण सेवा सेटअप उपलब्ध होना चाहिए, जहां से आवश्यक गुणवत्ता वाली बिक्री के बाद की सेवाएं नियमित रूप से प्रदान की जा सकें।
5. निविदाकर्ताओं को अपनी पात्रता के बारे में संतुष्ट करने के लिए और बैंक द्वारा जांच के लिए एमएसटीसी साइट पर निम्नलिखित जानकारी/दस्तावेज अपलोड करने होगे:
| (ए) |
फर्म/संगठन की संरचना |
निविदाकर्ता को संलग्नक-ए: प्रारूप 1 में जानकारी भरनी चाहिए और निम्नलिखित सहायक दस्तावेजों के साथ जमा करना चाहिए।
(i) पंजीकरण प्रमाणपत्र की प्रति
(ii) एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स / पावर ऑफ अटॉर्नी / अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां
(iii) पैन कार्ड, टिन, वस्तु एवं सेवा कर (जीएसटी) पंजीकरण प्रमाणपत्र की प्रतियां
(iv) एमएसएमई फर्मों के लिए एमएसएमई पंजीकरण प्रमाणपत्र की प्रतियां (यदि लागू हो) |
| (बी) |
पिछले अनुभव की अवधि |
i) निविदाकर्ता को अनुलग्नक-ए: प्रारूप 2 में जानकारी भरनी चाहिए जिसमें ग्राहक-वार समान कार्यों के नाम*, दिए गए कार्य और वास्तविक लागत, अनुबंध में निर्धारित पूर्णता तिथि और पूर्णता तिथि की वास्तविक तिथि आदि का उल्लेख हो और समान कार्य(कार्यों) को पूरा करने के न्यूनतम 5 वर्षों के अनुभव के प्रमाण के रूप में दस्तावेजी साक्ष्य के साथ प्रस्तुत करना चाहिए अर्थात, विस्तृत कार्य आदेश/पूर्णता प्रमाणपत्र की प्रतियां और निजी कंपनियों के लिए निष्पादित कार्यों के लिए ग्राहक द्वारा जारी स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाण पत्र।
ii) बोलीदाता को अनुलग्नक-ए: प्रारूप 2ए में समान कार्यों* के बारे में जानकारी भी भरनी चाहिए और सहायक दस्तावेजों के साथ (जैसे की, प्रगतिरत कार्य(कार्यों) के लिए ग्राहक(ओं) द्वारा जारी किए गए कार्य की वस्तुओं के विवरण के साथ कार्य आदेश(ओं) की प्रतियां) जमा करना चाहिए
iii) किसी भी केंद्र में भारतीय रिज़र्व बैंक के लिए कार्य करने के पिछले अनुभव, यदि कोई हो, के दस्तावेजी साक्ष्य के साथ विवरण भी दिया जाना चाहिए। |
| (सी) |
निर्दिष्ट अवधि के दौरान प्रत्येक पूर्ण किए गए समान कार्य(कार्यों)* (क्वालीफाइंग) का न्यूनतम मूल्य |
निविदाकर्ता को संलग्नक-ए: प्रारूप 3 में जानकारी भरनी चाहिए और समान कार्य (कार्यों) को सफलतापूर्वक पूरा करने के प्रमाण के रूप में निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ जमा करना चाहिए।
(i) सरकारी/सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनियों के लिए निष्पादित कार्यों के मामले में -अर्हता प्राप्त कार्यों के लिए ग्राहक(ओं) द्वारा जारी विस्तृत कार्य आदेश(आदेशों) की प्रतियां जिसमें पुरस्कार की तारीख, अनुबंध राशि, काम पूरा करने के लिए दिया गया समय आदि दर्शाया गया हो और संबंधित समापन प्रमाण पत्र(ओं) में पूरा होने की वास्तविक तारीख और निष्पादित समान कार्य का वास्तविक मूल्य दर्शाया गया हो
(ii) संलग्नक-ए: प्रारूप 3ए के अनुसार प्रत्येक अर्हता प्राप्त कार्य के लिए ग्राहक प्रमाण पत्र। |
| (डी) |
वार्षिक वित्तीय कारोबार |
बोलीदाता को संलग्नक-ए: प्रारूप 4 में जानकारी भरनी चाहिए और निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ जमा करना चाहिए
(i) प्रारूप 4 में निर्दिष्ट वित्तीय वर्षों के टर्नओवर को दर्शाते हुए चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा विधिवत प्रमाणित निविदाकर्ता व्यवसाय के ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण / खातों की प्रतियां।
(ii) निविदाकर्ता की उधार पात्रता और टर्नओवर के प्रमाण के रूप में चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा विधिवत प्रमाणित आयकर क्लीयरेंस प्रमाणपत्र / आयकर मूल्यांकन आदेशों की प्रतियां। |
| (ई) |
सॉल्वेंसी और बैंकर प्रमाण पत्र |
i) बोलीदाता को अपने बैंकर से संलग्न अनुबंध-ए: प्रारूप 5 के अनुसार सॉल्वेंसी प्रमाणपत्र भी जमा करना होगा।
ii) बैंकर्स के नाम और पते के साथ-साथ संपर्क अधिकारियों (यानी जिन व्यक्तियों से संपर्क किया जा सकता है) के पूरे विवरण, जैसे नाम, डाक पते, ई-मेल आईडी, टेलीफोन (लैंडलाइन और मोबाइल) नंबर, फैक्स नंबर आदि। बैंक द्वारा उनके बैंकरों का कार्यालय, यदि आवश्यक हो तो) अनुलग्नक-ए: प्रारूप 5ए में प्रस्तुत किया जाना चाहिए |
| (एफ) |
सेवा सेटअप |
निविदाकर्ताओं को अनुलग्नक-ए: प्रारूप 6 के अनुसार हैदराबाद/सिकंदराबाद में सेवा केंद्र, कर्मचारियों की संख्या, संपर्क नंबर और सिस्टम के लिए स्पेयर की उपलब्धता का विवरण बताना चाहिए। |
*समान कार्य का अर्थ होगा "बड़े कार्यालय भवनों/वाणिज्यिक परिसरों के लिए प्रत्येक न्यूनतम क्षमता 20000 सीएफएम की एयर हैंडलिंग यूनिटों (एएचयू) की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी)।
ए) ₹96,000/- की ईएमडी प्रेषण का प्रमाण
बी) अनुबंध 'बी' के अनुसार संबंधित अधिकारी/व्यक्ति को निविदा पर हस्ताक्षर करने और भाग लेने के लिए अधिकृत करने वाली फर्म से प्राधिकरण पत्र
सी) प्रस्तावित तकनीकी विचलन का विवरण - अनुबंध 'सी' के अनुसार
डी) निर्दिष्ट वस्तु के विवरण/कैटलॉग और निर्माताओं के नाम
ई) अनुबंध 'ई' के अनुसार विधिवत भरा हुआ और हस्ताक्षरित एनईएफटी मैंडेट फॉर्म
एफ) शिकायत वृद्धि मैट्रिक्स - अनुबंध 'एफ'
जी) भारत के साथ भूमि सीमा साझा करने वाले देश के संबंध में बोलीदाता द्वारा वचनबद्धता/घोषणा/प्रमाण पत्र - अनुबंध 'जी'
एच) सार्वजनिक संस्थानों द्वारा निषेध का वचन/घोषणा- अनुबंध 'एच'
आई) इस बोली में भाग लेने के लिए ओईएम से प्राधिकरण पत्र का प्रोफार्मा - अनुबंध ‘आई’
जे) प्रस्तावित प्रणाली का तकनीकी विवरण
के) प्रस्तावित कार्य से संबंधित कोई अन्य जानकारी
नोट (ग्राहक प्रमाणपत्र के संबंध में):
• सरकारी विभागों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के संबंध में कार्य प्रमाणपत्रों पर संबंधित कार्यकारी अभियंता या समकक्ष या उच्च पद के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
• सरकारी विभागों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों को छोड़कर अन्य विभागों के संबंध में उपर्युक्त प्रमाण-पत्रों के अलावा निष्पादित कार्य से संबंधित भुगतान से संबंधित टीडीएस प्रमाण-पत्र भी संलग्न किए जाने चाहिए।
6. यदि निविदाकर्ता अपने पास आवश्यक पात्रता के समर्थन में दस्तावेजी साक्ष्य के साथ बैंक को संतुष्ट करने में विफल रहता है, तो बैंक को निविदा प्रक्रिया में अपनी भागीदारी से इनकार करने का अधिकार सुरक्षित है।
7. इच्छुक निविदाकारों की बोली-पूर्व बैठक (ऑफ़-लाइन मोड) 16 दिसंबर 2024 को पूर्वाह्न 11.00 बजे संपदा विभाग, मुख्य कार्यालय भवन, भारतीय रिज़र्व बैंक, हैदराबाद में आयोजित की जाएगी। सभी संभावित निविदाकारों को इस निविदा के संबंध में दायरे को समझने/स्पष्टीकरण, यदि कोई हो, के लिए बोली-पूर्व बैठक में भाग लेना आवश्यक है। निविदा में उल्लिखित बैंक के नियमों और शर्तों में कोई विचलन स्वीकार नहीं किया जाएगा। विधिवत भरे हुए निविदा दस्तावेज 27 दिसंबर 2024 को अपराह्न 14:00 बजे तक एमएसटीसी साइट पर अपलोड किए जाएंगे।
8. बैंक न्यूनतम निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का भी अधिकार सुरक्षित रखता है।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिजर्व बैंक
हैदराबाद
हैदराबाद
दिनांक: 19 नवंबर 2024 |