बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त

1. आरबीआई स्टाफ क्वार्टर, साल्ट लेक, कोलकाता की छत (4 ब्लॉक) पर हाई सोलर रेफलेक्टिव इंडेक्स और वाटरप्रूफिंग ट्रीटमेंट प्रदान करने और लागू करने के लिए दो भागों (भाग-I और II) में ई-निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। इस कार्य पर ₹29.60 लाख की लागत आने का अनुमान है और कार्य आदेश जारी होने के 14वें दिन से 100 दिन के भीतर इसे पूरा किया जाना है।

2. ई-निविदा दस्तावेज एमएसटीसी की वेबसाइट अर्थात www.mstcecommerce.com/eprocn पर 26 नवम्बर 2024 को 17:00 बजे से उपलब्ध होगा। इस ई-निविदा को अनिवार्य रूप से एमएसटीसी वेबसाइट अर्थात www.mstcecommerce.com/eprocn के माध्यम से ही भरना/ऑनलाइन प्रस्तुत करना होगा। इस ई-निविदा को भरने और प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि 30 दिसंबर 2024 को 13:00 बजे तक है। ई-निविदा के भाग I को 30 दिसंबर 2024 को 13:30 बजे या उसके बाद खोला जाएगा। वेंडर द्वारा ई-निविदा प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर विस्तृत दिशानिर्देशों को निविदा की अनुसूची (एसओटी) और ई-खरीद के लिए महत्वपूर्ण निर्देश में उल्लिखित किए गए हैं। सहायक दस्तावेजों के साथ ई-निविदा दस्तावेज़ के भाग I की जांच के बाद, यदि कोई संविदाकार पात्र नहीं पाये जाते हैं, तो उनके ई-निविदा को आगे की प्रक्रिया के लिए बैंक द्वारा स्वीकार नहीं किया जाएगा।

3. निर्धारित प्रपत्र में भरे और हस्ताक्षरित निविदा दस्तावेज (अर्थात, केवल भाग-I) एमएसटीसी की वेबसाइट पर अपलोड किए जाएंगे। ई-निविदा के भाग-I में प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें और निविदाकारों का कवरिंग लेटर शामिल होगा। निविदाकार को एनईएफटी के माध्यम से ₹59,200/- (रुपये उनसठ हजार दो सौ मात्र) की ईएमडी जमा करनी होगी, एनईएफटी का विवरण: लाभार्थी का नाम: भारतीय रिज़र्व बैंक, कोलकाता; आईएफएससी: RBIS0KLPA01 (बाएं से 5वें और 10वें स्थान पर संख्या शून्य है); खाता सं. 186003001 है। लेनदेन संख्या के साथ अंतरण का प्रमाण (स्कैन प्रति) संलग्न/अपलोड करना होगा। बोलीकर्ताओं को यह भी सूचित किया जाता है कि वे लेनदेन संख्या के साथ अंतरण के प्रमाण (स्कैन प्रति) को 29 दिसंबर 2024 को 11:00 बजे या उससे पहले estatekolkata@rbi.org.in पर भेजें या बैंक के मानक प्रोफार्मा, जो ई-निविदा फॉर्म में उपलब्ध है, में अनुसूचित बैंक द्वारा जारी अपरिवर्तनीय बैंक गारंटी के रूप में ईएमडी को 29 दिसंबर 2024 को 11:00 बजे या उससे पहले संपदा विभाग, भारतीय रिज़र्व बैंक, तीसरी मंजिल, 15 एनएस रोड, कोलकाता - 700 001 में व्यक्तिगत रूप से जमा करना होगा। पात्र निविदाकर्ता का भाग-II (मूल्य बोली) बाद की तिथि में खोला जाएगा, जिसकी सूचना पात्र बोलीकर्ताओं को पहले से दे दी जाएगी।

आवेदकों/निविदाकर्ताओं को उपरोक्त उल्लिखित वेबसाइट के माध्यम से निविदा में उल्लिखित सभी अनुबंधों/दस्तावेजों को अपलोड करना होगा।

4. बैंक निविदाकर्ता के पिछले कार्य-निष्पादन पर उनके ग्राहकों और बैंकरों से रिपोर्ट प्राप्त करेगा। बैंक निविदाओं के भाग-II को खोलने से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी समय किसी भी निविदाकर्ता के पास निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक योग्यता नहीं पाई जाती है और/या उनके ग्राहकों और/या उनके बैंकरों से प्राप्त उनकी कार्य-निष्पादन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक निविदा के भाग-I को खोलने के बाद भी उनके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक ऐसा करने के लिए कोई कारण बताने हेतु बाध्य नहीं है।

5. बैंक सबसे कम कीमत वाली ई-निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी ई-निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए सभी ई-निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

क्षेत्रीय निदेशक
कोलकाता क्षेत्रीय कार्यालय

स्थान: कोलकाता
दिनांक: 26 नवम्बर 2024

निविदा की अनुसूची (एसओटी)